7 consigli per invitare gli invitati a un matrimonio a RSVP

Portare gli invitati al matrimonio a RSVP in tempo e rintracciarli quando non lo fanno, può essere un processo incredibilmente frustrante. Anche quando le coppie seguono l' etichetta della scheda di risposta nella formulazione, spesso scoprono che un terzo dei loro invitati non ha risposto al loro invito. Questo non è solo un inconveniente. Può essere costoso se devi cambiare i numeri del catering all'ultimo minuto o se devi ordinare favori extra nel caso in cui decidano tutti di venire. Segui questi sette semplici trucchi per aumentare il tuo tasso di risposta.

Invia i tuoi inviti otto settimane prima del matrimonio

L'etichetta dice che gli inviti dovrebbero essere inviati otto settimane prima del matrimonio. Ciò dà da quattro a cinque settimane per rispondere, quindi puoi fare la tua data RSVP tre o quattro settimane prima del matrimonio. Il tempismo è cruciale: se dai agli ospiti più tempo, è probabile che l'invito venga messo da parte nella pila delle "cose da affrontare in seguito". Se non sembra urgente che rispondano, non lo faranno. Ma meno tempo di così non ti darà il tempo di rintracciare gli ospiti delinquenti, o il tempo di dare un numero finale al tuo catering entro la loro scadenza.

Invia save-the-date per un matrimonio di destinazione

Le regole sono leggermente diverse per gli RSVP del matrimonio di destinazione. Invia un save-the-date circa nove mesi prima, consentendo alle persone di iniziare a liberare il tempo delle ferie dal lavoro e cercare offerte di viaggio. Invia i tuoi inviti di nozze circa quattro mesi e mezzo prima del matrimonio di destinazione e chiedi una risposta due mesi prima del matrimonio. Ciò consente agli ospiti di cercare offerte di viaggio durante il periodo che secondo gli esperti è meglio, da due a quattro mesi prima di un viaggio. Se stai pagando per l'hotel e / o il biglietto aereo degli ospiti, dovrai inviare un matrimonio di destinazione save-the-date in modo da poter ottenere le loro informazioni di viaggio.

Spiega cosa significa RSVP

Alcuni ospiti non sanno cosa significa RSVP e potrebbero non sapere cosa è richiesto quando leggono "RSVP entro il 6 maggio". Invece, puoi usare queste frasi:

• "Il favore di una risposta è richiesto entro il 6 maggio"
• "Rispondi entro il 6 maggio"

Metti in risalto la data RSVP

Alcuni ospiti credono di dover rispondere solo se intendono partecipare, oppure non si rendono conto che la data di risposta è seria. Metti in evidenza la data di risposta sulla scheda di risposta.

• Per un invito formale, usa "Il favore di una risposta è richiesto entro il 6 maggio".
• Per un invito informale, puoi dire "Rispondi entro il 6 maggio" o "Rispondi entro il 6 maggio".

Fornisci modi alternativi per RSVP

Alcuni esperti di etichetta dicono che i matrimoni sono troppo importanti per utilizzare gli RSVP online, ma ora è il 21° secolo. Se consente a più persone la capacità di rispondere, così sia. È possibile utilizzare un sito Web per matrimoni, un indirizzo e-mail o anche un numero di telefono per messaggi di testo e audio per un matrimonio informale. Ovviamente, non avrai la gioia estrema di ricevere gli RSVP per posta (e davvero può essere una delle parti più divertenti della pianificazione del matrimonio). Ma potresti ricevere note altrettanto amorevoli tramite e-mail o moduli online.

Offri agli ospiti un'opzione offline nel caso in cui alcuni non abbiano un accesso online regolare. Se te lo puoi permettere, invia le schede di risposta insieme a una busta affrancata con auto-indirizzo e in fondo scrivi qualcosa del tipo:

"Puoi anche rispondere tramite email a jdsmith@gmail.com o al nostro sito web per matrimoni www.jackandduncanwedding.com."

Se preferisci risparmiare denaro e carta, puoi invece scrivere in fondo ai tuoi inviti:

"RSVP sul nostro sito web per matrimoni www.JaneandJohnwedding.com o alla madre della sposa al 555-3456. Si prega di rispondere entro il 14 maggio."

Rendi interessanti le tue cartoline di risposta

Usare un biglietto RSVP divertente o uno splendidamente decorato può aiutarlo a risaltare nella busta dell'invito di nozze. Se i tuoi ospiti sono ansiosi di mostrarti quanto sono divertenti in risposta, potrebbe motivarli a inviarlo. Ma non renderlo troppo elaborato o confuso: essere intimidatorio raramente suscita la risposta giusta. Assicurati di seguire l'etichetta della formulazione della scheda di risposta.

Menziona le tue carte RSVP

Non c'è da vergognarsi nel chiedere casualmente agli ospiti se hanno ricevuto l'invito. Puoi anche dire:

"Spero tu stia arrivando. Non vediamo l'ora di riavere la tua carta RSVP."

A volte gli amici intimi pensano stranamente di non dover rispondere perché saprai che saranno lì. Il solo menzionarlo può aiutarti a ottenere quelle risposte. A volte anche amici molto intimi hanno conflitti e non ci saranno. Non contare i tuoi ospiti finché non hanno risposto.

Alla fine, probabilmente non farai rispondere in tempo tutti i tuoi invitati al matrimonio. Ma si spera che l'uso di questi suggerimenti aumenti la percentuale, quindi avrai meno lavoro per rintracciare i dawdlers.