Come organizzare un pigiama party in hotel?

Se stai organizzando un pigiama party per bambini in un hotel, non limitarti a prenotare una stanza e presentarti con un gruppo di giovani pronti a festeggiare. Potrebbero esserci regole e limiti a ciò che l'hotel ti consentirà di fare e vorrai conoscere tutte le sue politiche per gli ospiti prima di inviare inviti o pianificare gli eventi della festa. Inizia cercando hotel a prezzi ragionevoli e adatti ai bambini (con piscine, ovviamente), quindi fai alcune domande chiave per identificare la soluzione migliore.

Stabilire un budget

L'idea di prenotare camere d'albergo potrebbe sembrare un'opzione costosa, ma per quanto riguarda i luoghi per feste per bambini, le camere d'albergo non possono costare più di molte altre opzioni. Un evento di due ore in un impianto di rimbalzo o in una palestra nella giungla al coperto può facilmente costare tanto o più di una camera d'albergo per un'intera notte. Se scegli un hotel con piscina, puoi combinare una festa in piscina con un pigiama party, tutto allo stesso prezzo. Molti hotel offrono anche la colazione gratuita, quindi potrebbe essere necessario coprire solo il costo di un pasto serale o di uno spuntino e di una torta di compleanno.

Approfitta dei siti di viaggi online per individuare un hotel economico a una distanza ragionevole da casa tua e controlla le recensioni dei clienti per scoprire gli scoop interni. Dopo aver effettuato una selezione, è una buona idea visitare l'hotel prima di prenotare, così puoi essere certo di aver trovato un posto che non solo si adatta al tuo portafoglio, ma che sia pulito, ben arredato e sicuro per gli ospiti della tua festa.

Domande da porre all'hotel

Mentre molti hotel accolgono piccole feste e possono anche avere opzioni per pacchetti di feste, alcuni luoghi non sono adatti per questo tipo di evento. Fare domande in anticipo aiuterà a prevenire spiacevoli sorprese, sia per te che per il personale dell'hotel (e per gli altri ospiti).

Quanti bambini possono stare in una stanza?

Potrebbero esserci limitazioni al numero di ospiti autorizzati a soggiornare in ciascuna camera. È meglio conoscere questo numero prima di inviare i tuoi inviti. Potrebbe essere necessario pagare di più per gli ospiti extra, passare a una camera più grande o prenotare due camere (le camere adiacenti possono essere molto divertenti!).

E i bambini che non pernottano?

Potrebbero esserci bambini che vogliono venire solo per le attività della festa ma non passeranno la notte. Chiedete le regole per gli ospiti che apprezzeranno la piscina o altri servizi dell'hotel come visitatori solo durante il giorno o la sera.

A che ora chiude la piscina?

Se hai intenzione di utilizzare la piscina come attività principale per il tuo pigiama party in hotel, ti consigliamo di conoscere gli orari di apertura della piscina. Potresti anche essere in grado di negoziare un orario di chiusura successivo per la notte del tuo soggiorno.

Quali sono le regole per l'utilizzo della piscina?

Scopri le regole della piscina in anticipo in modo da essere pronto a farle rispettare con i tuoi ospiti. È anche una buona idea stampare le regole e includerle nei tuoi inviti in modo che i bambini ei loro genitori possano esaminarle in anticipo.

Quali sono i servizi dell'hotel disponibili?

Chiedete se i vostri ospiti della festa sono i benvenuti nella lounge della hall, nel bar self-service e in altre aree comuni. Mentre questi spazi pubblici sono in genere gratuiti per tutti gli ospiti durante il loro soggiorno, un gruppo di bambini entusiasti può essere disapprovato da altri ospiti o dipendenti dell'hotel che devono ripulire dopo di loro.

C'è una politica sul rumore o sul silenzio?

Molti hotel adottano una politica di silenzio, in modo da non disturbare gli altri ospiti durante le ore notturne. Scopri quando iniziano le ore tranquille in modo da poter pianificare di tornare nella tua stanza, mantenendo il livello di rumore basso.

Quanti possono avere la colazione gratuita?

Se l'hotel offre la colazione gratuita, assicurati che tutti gli ospiti della tua festa siano idonei. Potresti anche chiedere di dare da mangiare ai bambini che non hanno dormito ma vogliono tornare la mattina per unirsi ai loro amici per la colazione.

Ci sono orari più economici per prenotare?

Si può essere in grado di risparmiare denaro se si ospitare la vostra festa hotel durante i giorni feriali o in altri momenti in cui l'hotel è meno occupato.

Possiamo prendere accordi speciali?

Forse una sala conferenze è gratuita la notte del tuo soggiorno e l'hotel sarebbe disposto a mostrare un film come componente aggiuntivo gratuito o con un piccolo supplemento. Forse possono offrire un servizio in camera che è migliore della consegna della pizza locale o lanciare una torta di compleanno preparata dallo staff della cucina. Potresti anche chiedere saponi, shampoo e lozioni extra da usare come bomboniere. (Non sai mai cosa potresti essere in grado di negoziare finché non lo chiedi.)

Invio di inviti al pigiama party in hotel

Gli inviti sono sempre importanti non solo per chiedere agli ospiti di partecipare, ma anche per fornire tutte le informazioni necessarie. Per un pigiama party in hotel, è probabile che i genitori abbiano più domande che per una festa in casa.

Un modo per fornire informazioni è includere un inserto che delinei tutti i dettagli. Un altro modo è impostare un evento sui social media che includa tutte le tue informazioni e aggiungere una nota che fornisce ai genitori un collegamento dove possono trovare risposte e porre domande. Per le grandi feste, potresti chiedere ai genitori di offrirsi volontari come accompagnatori.

Assicurati che i tuoi inviti includano un elenco di elementi che gli ospiti dovrebbero portare, come:

• Sacchi a pelo, cuscini o coperte
• Costumi da bagno, occhiali e altri attrezzi da piscina
• Teli piscina
• Pigiama e spazzolino da denti
• Accappatoio, pantofole o vestiti comodi da ritrovo

Dare da mangiare agli ospiti della festa dell'hotel

Decidi in anticipo se ordinare il servizio in camera, cenare nel ristorante dell'hotel o farti consegnare la pizza in camera. Se la tua camera ha un frigorifero e un forno a microonde o qualche tipo di angolo cottura, puoi trovare altre opzioni; magari qualche panino al tè che può aspettare in frigo mentre i bambini nuotano, o un piatto di pasta fatto in casa che può essere riscaldato nel microonde. Un'altra opzione è cucinare qualcosa in una pentola a cottura lenta e lasciarlo riposare su un ambiente caldo nella stanza.

Ricorda di mettere in valigia tutto il necessario per i pasti, come piatti di carta, ciotole, utensili, tovaglioli, snack e bevande.

Attività di pianificazione

Se l'hotel dispone di una piscina, pensa ad alcuni divertenti giochi di società in piscina (purché rispettino le regole dell'hotel). Inoltre, ci sono molte attività che renderanno felici i bambini durante la loro serata speciale fuori casa:

• Caccia al tesoro in hotel: nello spirito di una caccia al tesoro in un centro commerciale, sfida i bambini a trovare oggetti nascosti in tutto l'hotel.
• Karaoke: oggigiorno puoi fare karaoke con una macchina per karaoke portatile, un computer portatile o un sistema di gioco.
• Giochi da tavolo: i giochi da tavolo sono ideali per attività notturne a tarda notte.
• Guarda un film: i film vanno bene anche per le ore tranquille. Scopri cosa offrono i canali dell'hotel o utilizza il wi-fi gratuito per guardare film in streaming sul tuo laptop.
• Bomboniere: sia che tu stia regalando piccoli articoli da toeletta dell'hotel o favori più standard, sono molto più divertenti quando sono avvolti in sacchetti di favore e legati con un nastro. Distribuire favori può essere l'ultima attività prima del pagamento.