Suggerimenti per l'etichetta delle carte natalizie

L'invio di biglietti di auguri era facile. Tutto quello che dovevi fare era acquistare biglietti prestampati, portarli a casa, tirare fuori la tua lista, prendere appunti personali, indirizzarli e riceverli per posta abbastanza presto per arrivare entro Natale. L'unica cosa che rimane la stessa è che lo scopo dell'invio di un biglietto di auguri è mostrare che stai pensando agli altri in questo periodo dell'anno.

Vacanze diverse

In questi giorni è più complicato di così. Ora ci sono una serie di festività da considerare durante la stagione e devi essere rispettoso di ciò che le persone celebrano. Se non lo sai, non c'è niente di sbagliato nel chiedere alle persone se hanno una preferenza per le vacanze e di cosa si tratta.

Oltre alle celebrazioni più comuni, come Natale, Hanukkah e Kwanza, ci sono altre festività tra il Ringraziamento e il Natale. È opportuno inviare cartoline relative a una di queste festività. Ricorda che la maggior parte delle persone non si offende se desideri loro una vacanza felice o dici "Pace sulla terra", perché questo mostra lo spirito della stagione per quasi tutti.

Stampa vs. elettronica

I biglietti stampati sono stati il saluto standard delle vacanze per decenni, ma la tendenza sta cambiando. Le persone continuano a inviare carte cartacee, ma è accettabile inviare una cartolina elettronica alla maggior parte delle persone.

Tuttavia, è importante tenere a mente diversi fattori, come:

• Le persone che non hanno un facile accesso a Internet apprezzeranno una scheda stampata che possono sentire e visualizzare con il resto dei loro saluti.
• Se qualcuno è in un ospedale o in una casa di cura, un biglietto di auguri per le vacanze stampato ha un impatto molto maggiore sul paziente rispetto a un biglietto elettronico.
• Non c'è niente di sbagliato nell'inviarli entrambi se hai tempo. Spedisci la cartolina stampata almeno una settimana prima delle vacanze e invia la cartolina elettronica quando vuoi.
• Potresti voler inviare una combinazione di e-card ad alcune persone che preferiscono non ricevere carta e stampare le carte ad altri che amano mettere le loro carte in mostra.

Messaggi personali

Includere sempre un messaggio personale nei biglietti di auguri. A volte si è tentati di firmare semplicemente il proprio nome, attaccare il biglietto nella busta e appiccicarci sopra un francobollo. Resisti all'impulso. Rendilo personale e fai sapere alla persona che stai pensando a lui o lei.

Se stai inviando un bel po 'di biglietti, potresti temere di finire le idee per le cose da scrivere. Non devi inventare un saluto personale completamente diverso per ogni biglietto, ma se recentemente è successo qualcosa di speciale alla persona, potresti menzionarlo. È sempre appropriato augurare gioia, felicità e benedizioni durante le festività natalizie.

Carte personalizzate

Molte famiglie amano inviare biglietti di auguri con la loro immagine sul davanti. Questo è un modo festoso per estendere un saluto personale. Assicurati che sia di buon gusto e appropriato per l'intero elenco di destinatari.

Informazioni importanti

Hai mai ricevuto una carta vacanze da qualcuno che si è dimenticato di firmarla? La maggior parte delle persone lo ha fatto, ed è frustrante cercare di capire da dove proviene. Prima di inserire il biglietto nella busta, assicurati di firmarlo con il nome che il destinatario conosce. Anche se la carta è prestampata con il tuo nome, firma la carta per darle un tocco più personale.

Dovrai anche includere l'indirizzo completo del destinatario e il tuo indirizzo di ritorno sulla busta. Le persone si spostano così spesso, sarà bello sapere se la persona a cui stai inviando il biglietto non è più all'indirizzo che hai in archivio.

Affrontare la busta

Il tuo rapporto con il destinatario dovrebbe determinare come indirizzare la carta. Se sei un amico intimo della famiglia, dovresti usare i loro nomi. Tuttavia, se si tratta di una relazione d'affari o di una che richiede un tono più rispettoso, utilizzare i cognomi.

Ecco alcuni esempi:

• Amici di famiglia: John e Susan Jacobs
• Boss e suo marito: Mr. e Mrs. Matthews
• Pastor e sua moglie: Pastor (o Reverend) e Mrs. Graham

Newsletter personale o familiare

La tendenza di allegare una newsletter con tutti i principali eventi che si sono verificati dall'ultima stagione delle vacanze è ancora forte. Non c'è niente di sbagliato nell'avere una newsletter di famiglia, ma inviala solo a persone di cui sai che si preoccuperanno. Molte persone sono infastidite quando ricevono questi lunghi messaggi da altri che conoscono a malapena.

Quando inviare la carta

Se stai inviando un biglietto di auguri, è probabile che tu voglia che arrivi prima del giorno in cui stai festeggiando. È una buona idea dare all'USPS almeno una settimana o più per consegnarlo. La quantità di tempo ideale per inviare i biglietti di auguri delle vacanze è un paio di settimane in anticipo.

Non inviarlo troppo presto. Aspetta almeno qualche giorno dopo il Ringraziamento. Se sai che allora sarai occupato e avrai un po 'di tempo prima del Ringraziamento, vai avanti e prepara i biglietti per la posta. Ma mettili via fino a quando non sarà il momento giusto.

Galateo dei biglietti da visita

Se sei il proprietario o il manager di un'azienda, è sempre una buona idea inviare biglietti di auguri per le vacanze a clienti e fornitori. Mantieni il messaggio semplice, breve e professionale. Non includere troppe informazioni personali su nessuna carta che invierai a un'azienda. Molte aziende hanno un addetto alla reception o qualcuno nell'ufficio postale che apre tutte le buste.

Se sei anche amico di un altro imprenditore e desideri includere un messaggio più personale, invialo a casa sua. Anche se invii un biglietto a casa di una persona, se desideri estendere il saluto al resto del suo personale, puoi inviare un altro biglietto in ufficio.

Aspetti importanti da considerare con le cartoline elettroniche natalizie

Assicurati di scegliere una e-card presso una fonte affidabile e affidabile. Non vuoi creare un'opportunità per gli hacker di rendere infelice la vita della tua famiglia e dei tuoi amici.

Un altro problema è che alcune delle e-card richiedono molto tempo per essere scaricate. Se uno dei destinatari ha una connessione Internet lenta, potrebbe non essere in grado di visualizzarne uno con un video allegato.

A molte persone piace tornare alle proprie carte e leggere i messaggi all'interno. Le cartoline elettroniche in genere non vengono stampate o rimangono con il destinatario più a lungo di quanto necessario per vederle una volta.

Un altro problema con le e-card è che ogni persona della famiglia ha in genere il proprio indirizzo e-mail, quindi è probabile che non tutti lo vedano. Se desideri inviare elettronicamente i saluti a un'intera famiglia, dovrai inviarne uno a ciascuna persona individualmente.