Resta organizzato con una cronologia di pianificazione della festa di compleanno
Segui questa sequenza temporale per le settimane e i giorni che precedono la festa e per l'agenda stessa della festa, e l'evento dovrebbe svolgersi senza intoppi.
Organizzare una festa di compleanno può sembrare opprimente, ma non lo è se la suddividi in piccoli compiti.
Organizzare una festa di compleanno può sembrare opprimente, ma non lo è se la suddividi in piccoli compiti.
Segui questa sequenza temporale per le settimane e i giorni che precedono la festa e per l'agenda stessa della festa, e l'evento dovrebbe svolgersi senza intoppi.
- 01
Da 6 a 8 settimane prima della festa
- Siediti con tuo figlio e scegli un tema per la festa. Inizia a riflettere su come incorporare il tema nelle decorazioni, nella torta, nei favori e in altri dettagli della festa.
- Fissare una data.
- Prenota un luogo o un intrattenimento, se lo desideri.
- Ordina inviti o acquista le forniture necessarie per i biglietti fatti in casa.
- Stabilisci un budget.
- Scrivi una lista degli invitati.
- Inizia a fare acquisti per i regali per il bambino del compleanno.
- 02
Da 3 a 5 settimane prima della festa
- Acquista inviti in stock da un negozio al dettaglio per coloro che non ne hanno preordinati alcuni.
- Metti insieme, scrivi e invia gli inviti. Assicurati di includere l'ora di inizio e di fine della festa, il tuo numero di telefono, le indicazioni per il luogo della festa e il tema della festa.
- Se il bambino continua a sonnecchiare, imposta l'ora della festa tenendo presente questo. I bambini piccoli, ad esempio, spesso fanno un sonnellino tra le 13:00 e le 15:00, quindi organizza una festa per quel gruppo di età al mattino o nel tardo pomeriggio.
- Acquista articoli per feste, come decorazioni e oggetti necessari per realizzare i favori. Fare acquisti in anticipo dà all'acquirente il tempo di ordinare gli articoli online se non riesce a trovarli localmente.
- 03
2 settimane prima della festa
- Crea o acquista bomboniere.
- Stabilisci un menu.
- Ordina la torta (concedi più tempo per questo se ordini da una panetteria affollata).
- Per coloro che hanno un bambino piccolo, prendi in considerazione l'idea di chiedere a un amico o parente o assumere una baby sitter per guardare il bambino la mattina della festa per darti il tempo di concentrarti sulla decorazione e preparare gli ultimi dettagli della giornata.
- Decidi quali tipi di attività o giochi faranno parte dell'agenda del gruppo, quindi acquista o prepara le provviste necessarie.
- 04
Da 3 a 7 giorni prima della festa
- Chiama tutti gli invitati che non hanno risposto.
- Scrivi un programma approssimativo per la festa. Vedere l'agenda di 2 ore di seguito per indicazioni.
- Conferma l'intrattenitore e il luogo, se applicabile.
- Vedi se il bambino sarebbe disposto a donare alcuni dei suoi vecchi giocattoli in beneficenza. Farlo è un bel gesto e fa spazio anche ai nuovi giocattoli che stanno per arrivare.
- 05
2 giorni prima della festa
- Acquista generi alimentari e fai un lavoro di preparazione su qualsiasi voce di menu che non si rovini.
- Avvolgi regali di compleanno.
- Per coloro che servono pizza o qualcosa di simile, effettua l'ordine.
- Organizzati in modo che un vicino o un amico guardi gli animali durante la festa. Ciò è meno stressante per gli animali e utile se qualcuno degli ospiti ha allergie o paure.
- Acquista eventuali articoli per feste ancora necessari, come piatti, tovaglioli, tazze, stoviglie, stuzzicadenti, fiammiferi o candele.
- 06
1 giorno prima della festa
- Carica la videocamera e le batterie della fotocamera.
- Noleggia tutti i film che verranno proiettati alla festa.
- Pulisci l'area della festa.
- Fai qualsiasi decorazione in questo momento, come stelle filanti e striscioni appesi.
- Prepara tutto ciò che non sarà disturbato tra oggi e l'ora della festa di domani, come apparecchiare la tavola, allestire oggetti di scena per giochi di società o posizionare server del buffet che possono essere riempiti di cibo appena prima della festa.
- Prepara la torta o conferma l'ordine con il panificio.
- 07
La mattina della festa
- Conferma la consegna della pizza o altre preparazioni alimentari.
- Termina qualsiasi altro lavoro di preparazione del cibo.
- Per coloro che lo scelgono, lascia il tuo bambino a casa di un amico, un parente o una baby sitter per darti il tempo di concentrarti sui dettagli della festa.
- Lascia l'animale a casa di un vicino o di un amico, se è stato predisposto.
- Raccogli i palloncini, se li usi, e la torta, se ordini.
- Completa l'arredamento della zona festa.
- Organizza i giochi o altre attività.
- Metti fuori le bomboniere.
- Metti un cartello nel cortile o lega i palloncini alla porta d'ingresso per aiutare gli ospiti a trovare la casa.
- 08
Poco prima che inizi la festa
- Prendi il bambino, se è ancora a casa di un amico.
- Prepara il cibo e le bevande.
- Accendi un po 'di musica.
- Sistema le candele e i fiammiferi per evitare di cercare di trovarli quando tutti sono pronti a cantare "Buon compleanno".
- Posiziona la videocamera e la videocamera in un punto facilmente accessibile.
- Prepara un blocco note e una penna per annotare i regali che sono stati fatti, che saranno utili quando arriverà il momento di scrivere biglietti di ringraziamento.
- Scatta alcune foto della scena della festa e fai una torta nel caso in cui le cose diventino troppo impegnative una volta arrivati gli ospiti.
- 09
Un esempio di programma della festa di 2 ore
- Dalle 0:00 alle 0:15: arrivano tutti
- Dalle 0:15 alle 0:30: gli ospiti consumano spuntini o pasti
- Dalle 0:30 alle 0:50: gioca a giochi organizzati
- Da 0:50 a 1:10: il ragazzo del compleanno apre i regali
- Dall'1: 10 all'1: 30: canta Buon compleanno e mangia la torta
- 1: 30-2: 00: tempo di gioco non organizzato. Dire addio.
- 10
Dopo la festa
- Pulisci la casa o l'area della festa.
- Restituire l'attrezzatura noleggiata.
- Salda eventuali conti con animatori o locali.
- Conserva i sacchetti regalo in modo che possano essere riutilizzati.
- Getta la carta da regalo e ricicla qualsiasi tipo di carta o cartone.
- Scrivi e invia biglietti di ringraziamento entro due settimane dalla festa. Prova a includere una foto del bambino che gode del regalo di ogni ospite.
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