Come scrivere un invito a una festa?

Scrivere un invito a una festa è un'arte. Ci sono dettagli importanti che non dovrebbero essere ignorati quando si prepara un invito. La maggior parte dei pianificatori e dei coordinatori di una festa concorderà sul fatto che una volta che avrai imparato a scrivere un invito è più facile del previsto. Ci vuole solo un po 'di pratica e suggerimenti dai professionisti per essere al corrente.

Ecco tutte le informazioni che vorrai includere nel tuo prossimo invito a una festa. Includendo tutti i fatti sulla tua festa, gli ospiti avranno un tempo più facile decidere se possono o meno organizzare l'evento e arrivare nel posto giusto al momento giusto. Preparare correttamente un invito potrebbe sembrare specifico, ma la formulazione dell'invito a una festa può essere cruciale per la partecipazione degli ospiti. Sapere se un ospite sarà in grado di partecipare alla festa finisce per essere di grande aiuto per l'ospite nella preparazione. Comprendere il numero di ospiti presenti aiuta a stimare la quantità di cibo e bevande da avere a portata di mano, nonché i dettagli sulla disposizione dei posti a sedere, i sacchetti regalo e altro a seconda dell'occasione.Sentiti libero di essere creativo come vuoi con il design e la copia dell'invito, ma non fare errori che alcuni fatti devono essere presenti su ogni invito per ottenere una risposta positiva e utile.

Segui le istruzioni di seguito per istruzioni su come scrivere inviti a una festa.

Ecco come

1. La prima cosa che dovresti inserire nel tuo invito sono i nomi degli ospiti della festa o dell'organizzazione sponsor. È decisamente fonte di confusione ricevere un invito senza conoscere la fonte del raduno. Se stai inviando un'e-mail di invito, gli ospiti potrebbero non aprirsi nemmeno senza il nome dell'ospite nella riga dell'oggetto.
2. La formulazione del tuo invito dovrebbe includere il tipo di evento (festa di compleanno, incontro di networking aziendale, ecc.) A cui il tuo ospite è stato invitato. Includere il tipo di evento è importante in modo che gli ospiti possano preparare cosa indossare o cosa dovranno portare all'evento (ad esempio, cocktail, casual o regali)
3. L'elemento successivo che dovresti scrivere sul tuo invito è il luogo in cui si terrà l'evento. Se i tuoi ospiti non hanno familiarità con il luogo della festa, includi le indicazioni stradali nella busta con l'invito. Sappiamo che tutti hanno le mappe di Google sul proprio telefono, ma è un gesto molto carino aggiungere una mappa per chi non ha familiarità con la posizione.
4. Scrivi la data della tua festa, inclusi la data e il giorno della settimana.
5. Il tuo invito deve anche dire ai tuoi ospiti a che ora arrivare e la durata approssimativa o definita della tua festa se ci sarà un'ora di fine specifica.
6. Ti consigliamo di chiedere ai tuoi ospiti di RSVP al tuo evento, per farti sapere se parteciperanno. Dai loro una data entro la quale avrai bisogno di una risposta. Inoltre, includi con il tuo invito le informazioni che dicono loro come rispondere. Potrebbe essere un numero di telefono, un indirizzo e-mail o una scheda di risposta.
7. Se ci sarà una domanda su come dovrebbero vestirsi gli ospiti per la tua festa, assicurati di farglielo sapere. È una festa in cravatta nera? Dovrebbero venire in abiti da lavoro eleganti? I costumi da bagno sono gli unici indumenti necessari?
8. Fornisci una data di pioggia se stai pianificando una festa all'aperto e non hai un piano di riserva interno in caso di maltempo.
9. Sii preciso su chi è invitato, se solo il destinatario, con l'ospite o con il coniuge e i figli.

Suggerimenti

1. Invia sempre inviti scritti per eventi formali come riunioni di lavoro, cene formali e occasioni speciali come docce, matrimoni o eventi in onore di qualcuno.
2. Se gli ospiti non provengono dalla tua zona, includi una mappa del luogo del tuo evento.
3. Invia inviti ovunque con 8-2 settimane di anticipo a seconda della formalità dell'occasione. I matrimoni richiedono tempi di consegna più lunghi; cene informali e brunch richiedono il minimo.