Cosa aspettarsi da una wedding planner?

A un livello base, i wedding planner, noti anche come coordinatori e organizzatori di eventi, ti aiuteranno a organizzare il tuo grande giorno. Ma ciò che effettivamente fanno può variare notevolmente.

I doveri dei wedding planner

In genere, i wedding planner iniziano incontrando la coppia per:

• Comprendi gli eventi, non solo il giorno del matrimonio, ma anche la cena di prova, i tè della damigella d'onore, i brunch del giorno dopo e qualsiasi altro evento correlato.
• Rivedi il budget complessivo
• Comprendi lo stile, i colori, l'atmosfera e il gusto della coppia
• Discuti i progressi fino ad oggi

L'organizzatore propone quindi l'aiuto necessario e presenta alla coppia un contratto per i servizi di organizzazione del matrimonio. Probabilmente i servizi saranno una combinazione di compiti, a seconda delle tue esigenze e del tuo budget. Ecco i più comuni servizi offerti.

Regine organizzative

Anche se sei appena fidanzato, probabilmente ti stai rendendo conto che questo processo include molti molti dettagli che richiedono di essere organizzato, rispettare un budget e rispettare i programmi. Quindi, anche se sei una persona ben organizzata, vorrai assicurarti che il tuo wedding planner non sia solo in cima alle cose, ma che ti aiuterà a rimanere in cima alle cose. Il tuo pianificatore:

• Creare e rivedere i contratti dei fornitori
• Organizza la cronologia del giorno del matrimonio
• Coordina gli arrivi e le consegne dei fornitori con le tue sedi
• Prevenire errori costosi come spese di spedizione urgenti o modifiche non necessarie
• Ricorda obblighi, appuntamenti e vincoli di budget

Esperti di stile

Se hai guardato le riviste nuziali, ma preoccupati di non avere l'occhio estetico per farcela, cerca un wedding planner che sia un designer. Un pianificatore può:

• Darti idee e parlarti delle tendenze attuali
• Aiuta a mettere insieme tutti gli elementi sconnessi e a creare un "look" unificato
• Visualizza e aggiungi dettagli che potresti aver perso
• Coordina il fiorista, il catering, gli stampatori, le aziende di inviti, i grafici e qualsiasi altro fornitore di prodotti estetici
• Aiutarti a scegliere abiti da damigella d'onore e altri abiti da festa di matrimonio, il tuo abito da sposa e / o l'abbigliamento da sposo
• Trova favori coordinati ed eleganti
• Progetta i tuoi tavoli, l'illuminazione e altri dettagli visivi.

Creatori di pace

Se discuti costantemente con i tuoi genitori o tra di loro, i wedding planner possono usare le loro capacità di negoziazione per creare pace. Che si tratti di parlare con la madre dello sposo dell'abito rosso sangue che vuole indossare, di aiutare a mediare disaccordi sul budget o di salvarti dall'etichetta snafus, i wedding planner possono essere inestimabili.

Risorse del fornitore

I wedding planner esperti hanno contatti nel settore, quindi potrebbero essere in grado di trovarti il luogo del ricevimento con la vista perfetta o l'unico catering che lavorerà con budget ridotti. Potrebbero anche essere in grado di ottenere favori per ottenere sconti o omaggi.

Coordinatori del giorno del matrimonio

Il giorno del tuo matrimonio, sarai trascinato in un milione di direzioni. I vecchi amici vorranno salutarti, rilassarti e prepararti e le persone ti faranno troppe domande. E questo appena prima che inizi la cerimonia. I wedding planner possono aiutarti a evitare il caos:

• Incontro con fornitori e consegne e gestione di eventuali mancate presentazioni
• Risolvere altre emergenze dell'ultimo minuto
• Eseguire le prove
• Allestimento degli spazi per cerimonie e ricevimenti
• Fare in modo che la festa di matrimonio sia puntuale e nei posti giusti
• Coordinare la cronologia della ricezione
• Avere a che fare con i matrimoni e gli ospiti ribelli
• Assicurati che lo spazio sia lasciato pulito e che riavrai i tuoi depositi
• Collezionando oggetti personali, regali di nozze e assicurandoti che ti vengano restituiti in sicurezza
• Restituzione di noleggi e oggetti presi in prestito

La maggior parte dei wedding planner gestirà queste attività, ma è possibile assumere persone solo per queste attività. Sebbene siano chiamati coordinatori del "giorno di", dovresti incontrarli con almeno un mese di anticipo e dovrebbero iniziare a confermare con i fornitori almeno alcuni giorni prima dell'evento.

Cose a cui prestare attenzione con i wedding planner

Questi sono segni che il pianificatore non soddisferà le tue esigenze:

• Prima di tutto, hai bisogno di un wedding planner che sia facile da contattare e che risponda alle tue esigenze. Se l'agenda non risponde tempestivamente alle chiamate o non sembra organizzata, cerca altrove.
• Fai attenzione ai wedding planner che ricevono tangenti per aver consigliato un certo fornitore. Assicurati di sentire parlare di fornitori che sono giusti per te e non solo di quelli che hanno una mano nella tasca del wedding planner.
• Assicurati che ti piaccia il gusto e lo stile del pianificatore. Vuoi che il tuo grande giorno assomigli a te, non al tuo wedding planner.
• Come ogni venditore, vorrai avere un contratto chiaro con il tuo wedding planner che specifichi compiti, costi, spese, depositi e programmi di pagamento. Assicurati che ci siano clausole che spieghino come verranno negoziati maggiori oneri e costi e cosa succede se il pianificatore non adempie agli obblighi o se desideri annullare il contratto.