Stima del numero di invitati al matrimonio
Una delle domande più comuni che gli sposi hanno è: "Quanti dei nostri invitati al matrimonio accetteranno e si presenteranno nel nostro grande giorno?" Capire quante persone invitare è un'arte, non una scienza, ma alcune linee guida generali ti aiuteranno quando arriverà il momento di pianificare la tua partecipazione al matrimonio.
Gente del posto contro gente di periferia
Una volta che hai creato la tua lista degli invitati al matrimonio e raccolto i nomi degli invitati, inizia a separare la tua lista tra gente del posto e fuori città. Questo tornerà utile per stimare quante persone accetteranno il tuo invito a nozze. Se invii i tuoi inviti da 6 a 8 settimane in anticipo, è probabile che la maggior parte degli invitati al matrimonio venga. Per gli ospiti locali, la regola pratica qui è stimare che l'85% degli invitati al matrimonio parteciperà. Nota: non dimenticare di tenere conto dei più degli ospiti se li hai invitati o li hai autorizzati.
Per quanto riguarda gli ospiti fuori città, la presenza dipende leggermente dalla loro ricchezza relativa e da quanti di loro sono familiari. Ad esempio, se hai un pubblico benestante composto principalmente da una famiglia, puoi stimare che l'85% di loro parteciperà. Tuttavia, se la maggior parte dei tuoi ospiti fuori città sono vecchi amici o compagni di college che non vedi da anni, il tuo tasso di accettazione è probabilmente più vicino al 40%.
Per la maggior parte delle coppie, una stima sicura del tasso di accettazione per gli ospiti fuori città è di circa il 55%. Prendi questi numeri con le pinze come linea guida per la tua partecipazione al matrimonio. In altre parole, prendi in considerazione altri motivi speciali per cui qualcuno vorrebbe o meno partecipare al tuo matrimonio quando analizzi la tua lista.
Massimi assoluti
Per i massimi assoluti, potresti prendere in considerazione il conteggio complessivo delle presenze. Se hai una cerimonia che non ospiterà più di 60 persone, dovresti essere un po 'più conservatore dei numeri sopra in modo da poter accogliere tutti correttamente.
Una volta calcolati i tassi di declino, aggiungili insieme, in base alla seguente formula: (numero di ospiti fuori città * 65%) + (numero di ospiti locali * 90%) = numero totale stimato di partecipanti.
Quindi, se hai 150 persone nella tua lista degli ospiti, 50 delle quali sono fuori città e 100 sono locali, la tua equazione sarà simile a questa: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. In questo esempio, si può stimare che circa 123 persone parteciperanno.
Due elenchi
È un'idea intelligente creare una lista "A" e una lista "B" per i tuoi inviti di nozze. Più specificamente, puoi inviare i tuoi inviti A-list circa otto settimane prima. Quando inizi a ricevere accettazioni e rifiuti in merito alla partecipazione, puoi iniziare a invitare alcune delle persone dalla tua lista "B". Creare la tua lista degli invitati al matrimonio può essere facile con la giusta mentalità e una segmentazione intelligente.
