Formulazione premurosa per una nota di ringraziamento

Dopo aver ricevuto un regalo, aver partecipato a una cena o aver lasciato la casa di qualcuno da un pernottamento, sai che devi scrivere un biglietto di ringraziamento. Tuttavia, potresti non sapere esattamente cosa dire. La maggior parte delle persone desidera inviarli, ma per alcuni può essere un'enorme lotta. Non sempre sanno come tradurre i loro pensieri in parole.

Scopo di una nota di ringraziamento

Se sei a corto di parole quando ti siedi con carta e penna e cerchi di scrivere qualcosa per mostrare gratitudine per la generosità di qualcun altro, segui questo consiglio. Non devi usare parole fantasiose o scrivere nulla degno di un premio.

La cosa principale che devi fare è mostrare quanto apprezzi il dono o l'ospitalità. Anche se non ti è piaciuto il regalo o se non ti sei divertito, dovresti comunque inviare una nota di ringraziamento. Dopotutto, la persona ha pensato abbastanza a te per farti un regalo o prepararti la sua casa.

Per cosa stai ringraziando la persona

Ovviamente, dovrai usare alcune delle tue parole, ma con uno schema di base, non dovrebbe volerci troppo tempo per annotare una nota di ringraziamento per far sapere agli altri quanto apprezzi il loro dono, la loro ospitalità o la loro premura.

All'inizio della nota, devi essere chiaro con la persona per cosa la stai ringraziando ed essere specifico. Se questo è per un regalo durante una doccia, una festa di compleanno o qualche altro evento che ha coinvolto più regali da molte persone, chiedi a qualcuno di annotare che ha dato cosa mentre li apri.

Se questo è per un atto di servizio, come qualcuno che si offre volontario per falciare il tuo prato o fare da babysitter ai tuoi figli, sii chiaro. Menziona il dono, il servizio o l'azione per cui sei grato e mostra cosa significa per te. Anche quando non è previsto un biglietto di ringraziamento, una formulazione ponderata è importante.

Mostrare gratitudine

Potresti pensare che l'importanza di mostrare gratitudine nella tua nota sia scontata. Tuttavia, ci sono alcune persone che trascurano di scrivere un semplice "Grazie", anche se questo era lo scopo della nota. Anche se non ti interessa il regalo, dovresti inviare un biglietto di ringraziamento con un'enfasi sulla premurosità della persona.

Frasi per aiutare con la riga di apertura:

• Grazie per il...
• Sono grato per...
• Ringrazio per...
• Apprezzo il...

Dichiara il regalo o l'atto

Non prendere la via più facile e dichiara semplicemente "Grazie per il regalo". Sebbene questo sia ufficialmente un messaggio di ringraziamento, manca il tocco personale che fa sembrare sincero il messaggio. Questa sarà la seconda parte della riga di apertura o della prima frase.

Ecco alcuni esempi:

• Grazie per gli adorabili candelabri.
• Ti sono grato per la tua calorosa ospitalità.
• Sono grato per la tua amicizia e disponibilità ad ascoltare quando ho bisogno di parlare.
• Grazie per aver guardato i miei figli durante il mio appuntamento dal dentista.
• Apprezzo la carta regalo per il mio ristorante preferito.
• Grazie per aver ospitato la mia famiglia durante le vacanze.
• Grazie per il regalo, ma soprattutto grazie per essere stato al mio Bar Mitzvah per aiutarmi a celebrare un evento così importante.

Menziona il motivo per cui sei grato

Ciò può includere cosa intendi fare con il regalo o come ti ha aiutato. Il più delle volte questa parte sarà la seconda frase della tua nota di ringraziamento.

Ecco alcuni esempi di questa parte della nota di ringraziamento:

• Io e mio marito festeggeremo presto il nostro anniversario e useremo i candelabri per rendere l'ambientazione ancora più romantica.
• Mi hai fatto sentire parte della famiglia durante la nostra visita.
• Ho avuto difficoltà a prendere la mia decisione e tu mi hai aiutato moltissimo essendo lì per me.
• Servono alcuni dei migliori frutti di mare della città, quindi non vedo l'ora di mangiare lì.

Ecco alcune cose che puoi scrivere se non ti è piaciuto il regalo o se il tuo pernottamento non è stato piacevole come speravi:

• Con il tempo così freddo ultimamente, la sciarpa è stata un regalo molto premuroso.
• È stato così dolce da parte tua darmi la scatola di caramelle miste.
• Hai chiaramente dedicato molto tempo a preparare la tua casa per me e apprezzo la tua ospitalità.

Aggiungi una dichiarazione di chiusura

Dovrebbe essere qualcosa che è specificamente mirato alla persona a cui stai inviando la nota di ringraziamento. Puoi scrivere una o due frasi, a seconda di cosa vuoi dire e di quanto conosci l'altra persona. Evita qualcosa di generico che potrebbe andare a chiunque.

Ecco alcuni modi per terminare la nota:

• Ci piacerebbe averti presto a cena.
• Non vedo l'ora di vedere te e John la prossima volta che sarai in zona. Chiamaci prima di venire così possiamo cancellare il nostro programma.
• Se hai bisogno di qualcuno con cui parlare, non esitare a chiamare.
• Forse la prossima volta che pianificheremo un viaggio a (il nome del ristorante o del locale), ti chiameremo e, si spera, potrai unirti a noi.

Firma la nota

Le firme personali sottolineano il tuo rapporto con l'altra persona. Se hai una sorta di "frase di amicizia", questo è il posto in cui puoi usarla. Altrimenti, trova qualcosa che faccia sentire l'altra persona a suo agio per ciò di cui la stai ringraziando.

Ecco alcuni esempi:

• Amore
• Calorosamente
• Sempre amici
• Amici per sempre
• Affettuosamente

Tempistica di una nota di ringraziamento

Il momento migliore per inviare una nota di ringraziamento è subito dopo aver ricevuto il regalo o qualunque cosa tu stia ringraziando l'altra persona. Tuttavia, se sono trascorse una o due settimane, non lasciare che sia una scusa per non inviarne uno. Fallo appena puoi. Uno dei più grandi errori che alcune persone fanno è rimandare l'invio di una nota di ringraziamento.