Etichetta di ringraziamento

Ti sei mai chiesto se dovresti o meno scrivere una nota di ringraziamento? Se è così, probabilmente dovresti. Dopotutto, è meglio scriverne uno che non sia necessario che non scriverne uno quando l'occasione lo richiede. Il destinatario apprezzerà il tuo riconoscimento e la tua gratitudine.

Lo scopo di una nota di ringraziamento è mostrare il tuo apprezzamento per un regalo o un servizio che qualcuno ti ha fornito. Se qualcuno ti ha fatto un favore, è bello riconoscerlo con alcune parole scritte sincere.

È anche bello inviare una nota di ringraziamento a qualcuno che va oltre il suo dovere. Queste persone spesso passano inosservate e saranno piacevolmente sorprese di vedere che qualcuno l'ha notato.

La forma ideale di gratitudine è una nota o una lettera scritta a mano. Un'e-mail sarà sufficiente, ma anche in questo caso non è una cattiva idea seguire in seguito una lettera che richiede carta, penna e un timbro.

Linee guida

Ogni nota di ringraziamento dovrebbe essere diversa e significativa per il destinatario. Se sei una persona organizzata, potresti voler tenere una pila di carte a portata di mano in modo da non dover correre al negozio e acquistarne una ogni volta che devi ringraziare qualcuno.

• Quando hai più note di ringraziamento da scrivere, ad esempio dopo una festa di compleanno o una doccia, assicurati di inviare il messaggio corretto a ciascuna persona. Un modo per chiarire le cose è chiedere a un amico fidato di annotare il nome della persona accanto a ciò che ha dato o riporre il biglietto nella scatola in cui è arrivato il regalo.
• Se ricevi un regalo per posta, puoi inviare una breve email per far sapere alla persona che l'hai ricevuto. Follow-up con una nota scritta.
• Il più delle volte, una nota di ringraziamento può essere breve e pertinente. Tuttavia, se hai altro da dire, non c'è niente di sbagliato in una lunga lettera di ringraziamento.
• Sii specifico riguardo a ciò per cui stai ringraziando la persona. Non vuoi semplicemente dire: "Grazie per il regalo". Ciò potrebbe dare l'impressione di non ricordare cosa ti ha dato la persona.
• Anche se non ti importava del regalo, dovresti inviare una nota di ringraziamento.
• Indica come utilizzerai o avrai utilizzato il regalo o il servizio.
• Completalo con un commento personale.
• Invia la tua nota di ringraziamento il prima possibile.

Esempi

Non tutti sono benedetti dal dono di sapere cosa dire. Se sei una persona che lotta con le parole giuste per esprimere la tua gratitudine, segui questi esempi e modificali per adattarli alle tue esigenze.

Le note di ringraziamento vengono scritte spesso per le seguenti occasioni:

• Regalo di compleanno
• Regalo di matrimonio
• Colloquio di lavoro
• Festa a cena
• Visita notturna
• Fiori funebri, donazioni o cibo
• Servizio o buona azione
• Amicizia
• Regalo di Bar mitzvah o Bat Mitzvah

Tono

Il tono del tuo messaggio dovrebbe corrispondere al rapporto che hai con la persona a cui ti stai rivolgendo. Ad esempio, una lettera a un amico di una vita sarà più intima di una che invieresti a un potenziale datore di lavoro. Un biglietto di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro sarà molto più formale di uno personale. Dopo un baby shower, i biglietti di ringraziamento per i tuoi amici possono essere divertenti, leggeri e forse anche divertenti. Quando ringrazi un cliente per un regalo, potresti voler avere un messaggio più diretto, a meno che tu non sia assolutamente sicuro di come verrà percepito un messaggio umoristico. Se incerto, non cercare di essere divertente.

Se hai dei dubbi su come viene trasmesso il tuo messaggio, mettilo da parte per un'ora o due, quindi torna indietro e leggilo ad alta voce.

Chiarezza

Assicurati che il messaggio nella tua nota di ringraziamento sia chiaro. Dopo aver finito di scriverlo, controlla l'ortografia e la grammatica. Potresti scrivere una bozza prima di copiarla sulla carta intestata o sul biglietto che finisci per inviare.

Quando non è necessario

Quasi ogni regalo o buona azione merita almeno un breve biglietto di ringraziamento scritto a mano. In caso di dubbio, inviane uno. La cosa peggiore che accadrà è che sarai considerato "troppo educato", e non è una brutta cosa.

C'è una volta in cui non è necessario inviare una nota di ringraziamento dopo aver ricevuto un regalo: se la persona ha inviato dei fiori per ringraziarti per qualcosa che hai fatto per lui o per lei, rispondi al telefono e fagli sapere come hai molto apprezzato il gesto premuroso. Altrimenti, potresti ritrovarti a inviare note di ringraziamento avanti e indietro per un tempo molto lungo, al punto da essere ridicolo.