Come avere una corretta etichetta nel cubicolo dell'ufficio?

Lavori in un ufficio con uno spazio parzialmente chiuso, comunemente noto come cubicolo, chiamato anche cubo ufficio? Sebbene il concetto di open-office stia guadagnando il favore delle aziende, molte aziende forniscono ancora cubicoli per i dipendenti, dando loro la sensazione di avere un proprio ufficio senza che l'azienda abbia le spese e le costrizioni progettuali di muri permanenti.

Ci sono alcuni inconvenienti, che creano la necessità di un elenco di regole più specifiche per l'etichetta dell'ufficio. La maggior parte delle regole sono legate alla Regola d'Oro: trattare gli altri come vorresti essere trattato.

Privacy

Sebbene il muro del cubicolo sia in genere alto da quattro a sei piedi, la privacy può essere un problema per coloro che vogliono tenere conversazioni che non vogliono che gli altri ascoltino. Ricorda che le persone su tutti i lati dello spazio possono sentire quello che dici con un tono di voce normale. Il modo più rapido per spargere la voce su un segreto dell'ufficio è che qualcuno ti ascolti mentre ne parli nel tuo cubicolo.

Segui alcune semplici regole per le discussioni. Se hai bisogno di condurre una conversazione d'affari privata, prendi in prestito un ufficio libero o una sala conferenze. Le conversazioni personali devono essere tenute fuori o nella sala pausa durante l'ora di pranzo o durante la pausa caffè. Ricorda che non esiste una conversazione confidenziale in un cubicolo dell'ufficio.

Con pareti corte e senza porta, tutti quelli che passano possono vedere cosa stai facendo, quindi non condurre troppe cure personali nel tuo cubicolo. Ciò include tutto ciò che non faresti stando di fronte a un gruppo di persone, come usare il filo interdentale o strapparti le sopracciglia. Prenditi cura dell'igiene personale prima di uscire di casa, o se devi gestire un problema personale, vai in bagno.

Interruzioni

Vedere qualcuno che salta all'ingresso del tuo cubicolo, fare gesti e cercare di attirare la tua attenzione può distrarti quando sei immerso nei pensieri sul tuo progetto attuale. Fai sapere a questa persona che sarai disponibile quando arriverai a un punto di sosta. Questo può essere fatto con un sorriso e un gesto verso ciò su cui stai lavorando. Se ciò accade frequentemente, crea un biglietto con il messaggio "Al momento sono impegnato, ma tornerò presto". Puoi tenerlo sollevato quando necessario o trovare un modo per fissarlo al bordo dell'ingresso del cubicolo.

Al contrario, se hai bisogno di parlare con qualcun altro nel tuo ufficio, ma vedi che è occupata, lascia un messaggio sulla sua scrivania e esci o torna nel tuo cubicolo e inviale un'e-mail. Questo mostra rispetto per il suo tempo. L'unica volta che un collega dovrebbe essere interrotto è per situazioni di emergenza.

Apertura

Sebbene il cubicolo abbia "pareti", è comunque aperto a chiunque passi. Ricordalo quando decori il tuo spazio. I colleghi, i capi e l'equipaggio delle pulizie saranno in grado di vedere cosa hai in mostra. Sì, è il tuo spazio ufficio personale, ma ciò non significa che puoi trattarlo come una stanza del dormitorio. Mantieni il tuo spazio di lavoro pulito e ordinato. Un'area disordinata è un riflesso di te e potrebbe probabilmente diventare un problema quando è il momento di una revisione o di una promozione di lavoro.

Evita di oltrepassare lo spazio di altre persone all'interno dei loro cubicoli. Non prendere mai in prestito forniture o oggetti personali da un collega senza chiedere prima. Non leggere la corrispondenza dell'ufficio destinata a un'altra persona. Ciò include i messaggi stampati che si trovano sulla scrivania del tuo vicino del cubicolo e le e-mail aperte sul suo computer.

Odori

La maggior parte dei lavoratori del cubicolo ricorda un tempo in cui qualcuno accanto a loro ballava indossando troppo profumo o non abbastanza deodorante. Sii consapevole di ciò che le persone intorno a te possono sentire; i tuoi vicini del cubicolo potrebbero non pensare che sia così meraviglioso se decidi di mangiare gli avanzi alla tua scrivania.

Gli abitanti dei cubicoli devono essere consapevoli della sensibilità all'olfatto delle altre persone e delle possibili allergie. Usa la fragranza con parsimonia, se non del tutto. Non vuoi che qualcuno abbia un attacco di tosse o starnuti, o peggio, vada in difficoltà respiratoria. Non mettere candele profumate o deodoranti per ambienti nel tuo cubicolo. Se devi mangiare alla scrivania, assicurati che il cibo non abbia odori forti che possano infastidire chi ti circonda.

Rumore

Sii consapevole di come il rumore viaggia in uno spazio ufficio con cubicoli. Anche la musica più morbida può essere ascoltata nelle aree circostanti. Se ti piace ascoltare la musica mentre lavori, usa le cuffie o gli auricolari. Resisti all'impulso di canticchiare, o potresti avere colleghi che stringono i denti. Le conversazioni telefoniche dovrebbero essere brevi e correlate al lavoro. Non utilizzare il vivavoce a meno che altri non debbano partecipare alla conversazione.

Relazioni

Non devi essere il migliore amico della persona nel cubicolo successivo, ma è importante mantenere un buon rapporto d'affari con lui o lei. Un cordiale saluto quando arrivi in ufficio e un sorriso occasionale ti aiuteranno.