Etichetta per indimenticabili note di ringraziamento

I biglietti di ringraziamento sono un concetto semplice: mostrano apprezzamento per un atto, un'espressione o un regalo premurosi. Spesso la potenziale formalità di un ringraziamento scritto a mano può intimidire lo scrittore. Molte persone pensano che la formulazione debba essere perfetta prima di essere firmata, sigillata e consegnata, il che può indurre lo scrittore a procrastinare. Ma una lettera imperfetta che arriva con un sentimento sincero è meglio di una che non è mai stata scritta.

Segui questa etichetta per le note di ringraziamento per aiutarti durante il processo. Ricorda, questa è solo una semplice formula. Dovrai quindi personalizzare la tua nota per renderla significativa per il destinatario.

Grazie note linee guida

Invia note di ringraziamento il più rapidamente possibile. Fai sempre un riferimento specifico al regalo o al gesto per il quale stai ringraziando la persona. Ad esempio, "Grazie mille per il maglione blu. Come sapevi che era il mio colore preferito?" Le lettere possono essere inviate su carta da lettere informale, ad eccezione dei biglietti di ringraziamento per il matrimonio, che sono generalmente su cancelleria formale.

Invia sempre note di ringraziamento nelle seguenti situazioni:

• Per regali di nozze
• Per biglietti di simpatia o fiori
• Per l' ospite dopo una festa che era in tuo onore
• Per regali nuziali o baby shower
• Per regali ricevuti per posta
• Dopo che il tuo capo ospita un evento sociale
• Per i regali ricevuti durante una degenza ospedaliera
• Dopo essere stato ospitato come ospite per una o più notti (non richiesto ma comunque consigliato se si tratta di un parente stretto o amico che fa l'hosting)
• Per appunti o regali di congratulazioni

Le note di ringraziamento non sono richieste nelle seguenti situazioni, anche se sarebbero comunque un bel gesto:

• Dopo essere stato ospite a una cena
• Dopo un colloquio di lavoro (non obbligatorio ma decisamente consigliato)
• Per i regali di compleanno che hai aperto di persona e hai già ringraziato il donatore
• Quando un amico ti ha aiutato con un favore speciale, come fare da babysitter, portarti da mangiare quando eri malato, fare commissioni, ecc.
• A un rappresentante dell'azienda che ti ha intrattenuto come parte di una relazione d'affari

Note di ringraziamento: situazioni da evitare

Non aspettare per inviare i tuoi biglietti di ringraziamento. Generalmente, dovrebbero essere inviati entro una settimana dal ricevimento del regalo o del gesto. Le uniche eccezioni a questa tempistica sono le seguenti:

• Le lettere di ringraziamento per i regali ospedalieri devono essere inviate non appena il paziente sta abbastanza bene per inviarle.
• Le lettere di ringraziamento per i regali di nozze devono essere inviate entro tre mesi dal ricevimento dei regali. Invece di comporre lettere tutte in una volta, è spesso più facile inviarle non appena si ricevono regali. (Spesso i regali di nozze vengono inviati prima della data del matrimonio.)

Inoltre, anche se la maggior parte delle lettere di ringraziamento possono essere inviate su carta intestata informale, ciò non significa che sia giusto usare un pezzo di carta strappato dal blocco della lista della spesa. Trova le carte che riflettono la tua personalità e tieni una scorta a portata di mano. Non devono essere costosi. In effetti, se acquisti diligentemente, puoi trovare molte carte attraenti e a prezzi ragionevoli.

Infine, non c'è bisogno di mentire se non ti piace un regalo. Invece, mostra apprezzamento per il pensiero che è andato a selezionarlo per te. Puoi sempre dire: "Grazie per la premurosa teiera. Penserò sempre a te ogni volta che la userò".

Schede di indirizzamento

Le lettere di ringraziamento devono essere indirizzate alle persone che hanno firmato la tua carta regalo. Nel caso di un regalo da parte di una famiglia, la busta può essere indirizzata agli sposi (ad esempio, Mr. e Mrs. Smith) e il saluto può utilizzare i loro nomi (ad esempio, Dear Donna e Joe). Puoi fare riferimento ai restanti membri della famiglia nel corpo della nota: "Per favore, estendi i miei ringraziamenti a Gina e Marie e fagli sapere quanto mi sta divertendo il libro".

La formalità del tuo saluto dovrebbe essere basata sul tuo rapporto con la persona che stai ringraziando. Ad esempio, il saluto di una nota di ringraziamento per un colloquio di lavoro dovrebbe essere "Cara signora O'Brien" a meno che la signora O'Brien non ti abbia chiesto di chiamarla per nome. Allo stesso modo, un ringraziamento per un regalo di nozze da parte degli amici dei tuoi genitori dovrebbe essere indirizzato a "Caro Sig. E Sig.ra Cohen" a meno che tu non sia cresciuto chiamandoli per nome.

Quando scrivi una nota di ringraziamento per l'ospitalità, puoi semplicemente indirizzarla al tuo ospite, supponendo che sia la persona che ha svolto il lavoro. Ma nel corpo della nota, includi un ringraziamento a qualsiasi altro residente, un coniuge, un compagno di stanza, ecc., Che potrebbe essere stato influenzato dal tuo soggiorno.

Esempio di biglietto di ringraziamento per un regalo di nozze

Questa lettera di ringraziamento per un regalo di nozze è breve, dolce e non eccessivamente formale.

Cara zia Gloria,

Grazie mille per il bellissimo calice. So che sarà meraviglioso sulla nostra tavola e non vediamo l'ora di invitarti a cena dopo il matrimonio in modo che tu possa vederlo di persona. Hai sempre avuto un gusto così meraviglioso per i regali!

Non vedo l'ora di vedervi nel nostro grande giorno!

Con amore,

Megan e Mark

Esempio di nota di ringraziamento per un colloquio di lavoro

Lo scopo di una lettera di ringraziamento per un colloquio di lavoro è esprimere apprezzamento all'intervistatore per aver dedicato del tempo a parlare con te. Queste lettere hanno l'ulteriore vantaggio di mantenere il tuo nome davanti all'azienda come candidato per il lavoro.

Gentile Sig.ra Brown,

Mi è piaciuto molto incontrarti oggi prima e imparare di più sulla posizione di responsabile dell'ufficio presso Widget Company.

Come abbiamo discusso, credo che i miei cinque anni di esperienza in Acme Company soddisfino i requisiti che hai per questa posizione. Sebbene mi sia piaciuto lavorare in Acme Company, non vedo l'ora di affrontare nuove sfide e maggiori responsabilità nella mia carriera professionale.

Spero di sentirti presto e di ringraziarti ancora per avermi incontrato.

Cordiali saluti,

Bob Doe

Esempio di biglietto di ringraziamento per un baby shower

La parte più difficile delle lettere di ringraziamento regalo per la baby shower spesso è farle uscire in modo tempestivo. I genitori in attesa sono già così impegnati quando si preparano per un nuovo bambino. Sebbene l'etichetta formale non richieda una nota se il regalo è stato aperto durante la doccia e il donatore è stato ringraziato di persona, è comunque educato inviarne uno comunque.

Cara Mary Jean,

Adoro il bambino che dorme, la coperta che riceve e il sonaglio del coniglietto che mi hai dato alla doccia. Come sempre, sei stato troppo generoso. Non vedo l'ora di usarli con il bambino.

Spero che possiamo passare un po 'di tempo insieme prima che arrivi il bambino e io sono fino alle orecchie nei pannolini!

Amore,

Clarissa