Come organizzare una festa nel quartiere?

Pensiamo che la maggior parte delle persone concorderà sul fatto che ci sono dei vantaggi nel conoscere i propri vicini. Cosa succede se stai cuocendo e sei a corto di zucchero? Dove ti girerai per prendere in prestito una tazza se non fai amicizia con un vicino?

Scherzi a parte, è benefico per la sicurezza delle nostre case e dei nostri bambini che i vicini si guardino l'un l'altro. È utile se i vicini possono individuare uno sconosciuto per strada, soprattutto se è in agguato vicino a casa tua. I bambini hanno bisogno di sapere a chi rivolgersi in caso di emergenza e la differenza tra un vicino amichevole e uno sconosciuto. Una comunità interessata aiuta a creare un senso di benessere e sicurezza per tutti.

Con lo stile di vita frenetico che la maggior parte di noi conduce, è molto più difficile conoscere i nostri vicini di quanto non fosse. Tra la corsa al lavoro, la corsa per accompagnare i bambini all'asilo, la corsa con loro agli allenamenti di calcio o il recupero delle commissioni del fine settimana, le persone sembrano trascorrere pochissimo tempo in casa. Mentre lavoriamo da casa tutto il giorno, tutto ciò che vediamo sono minivan che entrano e escono dai vialetti, ma nessuna persona in vita per strada.

Ecco perché molte comunità organizzano feste in blocco. I block party offrono ai vicini l'opportunità di socializzare almeno una volta all'anno e, anche se non diventi migliori amici, diventa un po 'più facile identificare un vicino da un altro passante.

Ecco alcune linee guida di base per organizzare una festa di blocco. Gli aspetti legali specifici varieranno in base alle ordinanze comunali o cittadine.

3 mesi prima

• Formare un comitato del partito di blocco composto da diverse famiglie e tenere una riunione organizzativa.
• Un membro dovrebbe diventare la persona di contatto principale, responsabile dell'invio degli inviti, dell'organizzazione della pubblicità e della risposta alle domande.
• Assegna una persona a gestire permessi, assicurazioni e altri requisiti legali. Verificare con l'ufficio comunale o l'ufficio lavori pubblici per ottenere queste informazioni.
• Metti un'altra persona incaricata di organizzare cibo e rinfreschi.
• Nomina un'altra persona come coordinatore delle attività.
• Non dimenticare di incaricare qualcuno del comitato di pulizia!
• Esamina il quartiere per selezionare la data della festa. Invia petizioni a tutti i residenti colpiti, se richiesto dalle ordinanze.
• Decidi come verrà gestito il cibo: il Comitato acquisterà cibo e bevande e addebiterà semplicemente ai partecipanti una tariffa fissa? Il Comitato pianificherà un menu e assegnerà ricette a ciascuna famiglia? Chiederai a tutti di portare un piatto principale e una bevanda per la propria famiglia e un contorno da condividere con gli altri? Servirai bevande alcoliche e sono richiesti permessi speciali o assicurazioni?

1 mese prima

• Invia inviti. Questo può essere fatto come parte di una newsletter di quartiere, un gruppo locale sui social media o come avviso inviato separatamente.
• Richiedi i permessi necessari.
• Indagare sulle ordinanze sul rumore e vedere se sono necessari permessi per mantenere la festa fino a tarda notte.
• Prendi accordi per ottenere barricate per bloccare le strade che circondano la festa.
• Acquista qualsiasi assicurazione necessaria per coprire l'evento.
• Prendi accordi per i servizi igienici, se necessario.
• Prenota l'attrezzatura che dovrai noleggiare come tavoli, tende, impianto audio, ecc. Chiedi a tutti di portare le proprie sedie.

1 settimana prima

• Pubblicizza la festa. Possono essere cartelli affissi in tutto il quartiere, un gruppo locale sui social media, annunci sui giornali locali o una catena di telefonate.
• Conferma tutti gli accordi presi con i dipartimenti di emergenza, polizia e vigili del fuoco.
• Conferma le disposizioni per barricate, intrattenimento, cibo, rinfreschi, tende, tavoli e qualsiasi altra attrezzatura che verrà affittata o presa in prestito.

Attività consigliate

• Invita la polizia locale e i vigili del fuoco a visitare e dare dimostrazioni di sicurezza e tour dei loro veicoli.
• Organizzare concorsi come un concorso di danza; un concorso alimentare; gare a tre gambe; gare di sacco di patate; gare di tiro a segno di pallacanestro; torneo di pallavolo. Inizia la giornata con una sfilata composta da carri allegorici per i bambini piccoli e una parata di biciclette in costume per i più grandi.
• Assumi un clown o un mago per intrattenere i bambini con sculture di palloncini, magia e truccabimbi.

Non dimenticare

• Targhette. Possono sembrare geek, ma è molto più facile che cercare di ricordare i nomi di tutti o fare auto-presentazioni.
• Un megafono se ci saranno concorsi e attività organizzati.
• Vaschette con ghiaccio per raffreddare le bevande.
• Refrigeratori per la conservazione di alimenti deperibili.
• Conservare le carni separatamente dagli altri alimenti per proteggerle dalla contaminazione.
• Pulisci quando hai finito!