Come gestire la tua posta in 5 passaggi?

Scarica la spazzatura

Riduci la quantità di posta che ricevi bloccando l'afflusso di posta indesiderata.

Annulla l'iscrizione a tutti i cataloghi, sì, tutti. Puoi già trovare i loro contenuti online. La maggior parte ha una stampa fine con le istruzioni per annullare l'iscrizione, oppure puoi farlo online. Ridurre la quantità di posta indesiderata che ricevi ridurrà la quantità di tempo che impieghi a gestire la tua posta. Fa anche bene all'ambiente.

Dopo aver annullato l'iscrizione a tutto, la tua casella di posta sarà felicemente priva di posta indesiderata per un po ', ma inizierà lentamente ad accumularsi di nuovo. Continua a rimuoverti dalle mailing list su base continuativa o dedica un po 'di tempo ogni sei mesi circa per rimuovere il tuo nome da qualsiasi lista a cui sei stato aggiunto.

Pianificalo

La maggior parte delle persone smista la posta mentre entra dalla porta dopo il lavoro e spesso si ferma in mezzo per mettere via il cappotto o rivolgere la propria attenzione a cosa c'è per cena. Resisti all'impulso di gestire la posta finché non avrai il tempo e l'attenzione da dedicare a questo compito. Ecco perché:

• Se smistate mentre vi trovate alla porta, è probabile che non siate pronti a gestire la posta in quel momento. Occorrono gli strumenti giusti e l'attenzione per decidere come utilizzare o scartare ogni pezzo.
• Non toccare mai un pezzo di carta più di una volta se non è necessario. Questo è ciò che rende la gestione della carta così faticosa: devi leggerla ogni volta! Aspetta finché non sei pronto per gestire e scartare.

Usa gli strumenti giusti

Tieni a portata di mano gli strumenti giusti per scartare, riciclare o rispondere alla tua posta. Ciò comprende:

• Shredder
• Cestino per raccolta differenziata
• Sistema di archiviazione e calendario

Non tenere il trituratore e il cestino per la raccolta differenziata in stanze separate. Dovrebbero essere accanto a te mentre lavori in modo che tu possa agire immediatamente. In questo modo, non avrai pile di carta in attesa di essere riciclata e sminuzzata in tutta la casa.

Stabilisci un sistema

Ci sono tre partite finali per ogni messaggio di posta:

1. Agisci con la posta che richiede attenzione ora o alla fine. Inseriscilo in ulteriori categorie come archivio, risposta, azione immediata, ecc.
2. Ricicla la posta indesiderata che non ha alcun valore per te e nessuna informazione di identificazione oltre al tuo nome
3. Distruggi un qualsiasi messaggio di posta contenente informazioni identificative oltre al tuo nome e indirizzo. Ciò includerebbe numeri di previdenza sociale, date di nascita, offerte di carte di credito e altro ancora.

Continua così

Ora che hai un sistema inattivo, devi mantenerlo attivo. Se non hai tempo ogni giorno da dedicare allo smistamento della posta, mettila in una casella di posta sulla scrivania, vicino all'ingresso o in un angolo del piano di lavoro della cucina. Pianifica di dedicare del tempo una o due volte a settimana per ordinare ogni messaggio in modo da non perdere nulla di importante.