Come ottenere una risposta migliore alla tua richiesta di RSVP?
Ci sono molte ragioni per cui vuoi che le persone rispondano ai tuoi inviti alle feste. Forse hai bisogno di dare un numero di dipendenti al luogo della festa o pianificare abbastanza cibo per la tua festa a casa. Forse volevi personalizzare le bomboniere. Indipendentemente dal motivo, inserire una nota RSVP su un invito significa che ti aspetti una risposta. Dato che sei stato così cortese da invitare qualcuno, dovrebbero ricambiare quella gentilezza con una semplice risposta.
Non è sempre così facile. Ci saranno sempre genitori che non RSVP solo perché non possono essere disturbati. Altri genitori potrebbero non aver nemmeno visto l'invito. Alcuni genitori potrebbero non capire effettivamente cosa significa RSVP.
Allora, che cosa deve fare un genitore che organizza una festa, ho davvero bisogno di un conteggio delle teste? La verità è che, oltre a invitare solo i bambini per i quali hai qualche tipo di informazione di contatto; non esiste un modo sicuro per garantire un RSVP da ogni invitato. Esistono, tuttavia, alcuni metodi che puoi provare per incoraggiare una risposta migliore.
Includere scelte di risposta digitale
Più opzioni puoi dare ai genitori, meglio è. Molte persone si sentono a disagio a chiamare qualcuno che non conoscono per rifiutare un invito a una festa. L'aggiunta di un'opzione meno personale ha consentito ad alcuni di evitare una conversazione imbarazzante ma ancora RSVP.
Sembra che più opzioni fornisci per rispondere elettronicamente, maggiore è la probabilità che tu raccolga più risposte, quindi vai avanti e aggiungi un'e-mail e un'opzione di testo ai tuoi inviti.
Inverti i "solo rimpianti"
Il termine "solo rimpianti" su un invito significa semplicemente che non è necessario rispondere a RSVP se si prevede di venire, ma si prega di chiamare e far sapere all'hostess se non ci si riesce. Sfortunatamente, la maggior parte delle persone sembra fare il contrario: rispondi se sta arrivando e ignora l'invito se non lo è.
Invece di usare il termine "solo rimpianti", perché non aggiungere una nota che dice qualcosa come "RSVP solo se prevedi di partecipare. Tutte le mancate risposte saranno considerate un no". Poiché questo è ciò che la maggior parte delle persone fa comunque, è un modo efficace per chiarire che qualcuno che non chiama non dovrebbe presentarsi comunque il giorno della festa.
Sì, questo potrebbe sembrare scortese, ma pianificare una festa per un grande gruppo di bambini è già abbastanza difficile senza avere la persistente domanda se 16 persone che non hanno mai risposto si presenteranno all'ultimo minuto e creeranno una carenza di torta di compleanno. Se il tuo evento si tiene in una festa per bambini, indica nella nota che la sede richiede un numero preciso di dipendenti entro una certa data e non sarà in grado di ospitare più di quanto previsto.
Dai loro un motivo per rispondere
Potresti non essere in grado di invogliare tutti a rispondere, ma puoi pescare alcune risposte aggiungendo note sul motivo per cui hai bisogno di una risposta (oltre all'ovvio numero di dipendenti). Ad esempio, potresti personalizzare i favori della festa di compleanno. Se lo fai, aggiungi una nota che dice: "Rispondi con l'ortografia corretta del nome di tuo figlio per le bomboniere personalizzate". Ciò incoraggerebbe alcune di quelle persone dell'ultimo minuto a prendere un impegno prima ed evitare di presentarsi e lasciare che il loro bambino rimanga fuori dal divertimento.
Puoi usare la stessa strategia per indicare che hai bisogno di una risposta accurata per assicurarti di avere abbastanza cupcakes o premi per i giochi di società. A volte, i genitori non si rendono conto che i numeri contano quando pianificano una festa di compleanno, quindi non c'è niente di sbagliato nel farglielo notare con delicatezza.
Alla fine, non c'è davvero alcun modo per garantire che ogni ospite risponda in modo tempestivo (o del tutto), ma alcune di queste strategie dovrebbero incoraggiare più risposte di quanto potrebbe fare un "RSVP entro 10/12" standard garner.
