Etichetta RSVP

Hai mai ricevuto un invito a un matrimonio, una cena o un altro evento che includeva una richiesta di RSVP? Se hai domande su cosa significa, perché qualcuno lo richiederebbe o cosa fare, non sei solo. È comune per le persone avere RSVP sull'invito in modo che possano ottenere un conteggio dei presenti a fini di pianificazione.

Quando qualcuno programma una cena o un altro evento che richiede una pianificazione in base al numero di persone che parteciperanno, deve assicurarsi di avere abbastanza cibo, coperti e posti a sedere per tutti coloro che vengono. La cosa giusta da fare è rispedirlo con un'accettazione o rifiutare non appena sai se potrai partecipare o meno. La mancata risposta rende difficile per l'host o l'hostess pianificare e può tenerti lontano dagli elenchi degli invitati futuri.

Definizione RSVP

RSVP, l'abbreviazione della frase francese respondez s'il vous plait, significa "per favore rispondi". Che si tratti di una festa di compleanno, di un baby shower o di un matrimonio, una risposta tempestiva consentirà all'ospite di fornire cibo, bevande e bomboniere a sufficienza per coloro che partecipano senza fare acquisti eccessivi e avere troppo. Non rispondere può causare confusione e possibile imbarazzo in seguito.

Tipi di RSVP

Gli inviti di tutti i tipi possono richiedere una risposta RSVP per far sapere al mittente se parteciperai o meno. Leggi l'invito per scoprire come farlo. La maggior parte degli inviti formali includerà un piccolo biglietto che puoi compilare e rispedire nella busta allegata.

Molti inviti informali avranno un numero di telefono o un indirizzo e-mail con le istruzioni di risposta. Segui le indicazioni sull'invito per assicurarti che l'ospitante riceva le informazioni nel modo preferito.

Le richieste di RSVP elettroniche stanno diventando sempre più popolari. È possibile ricevere un invito tramite e-mail o SMS con le istruzioni per rispedire via e-mail o visitare un sito in cui è possibile fare clic su un pulsante "accetta" o "rifiuta". Ciò consente di risparmiare tempo e denaro per il mittente e non dovrai preoccuparti di rispedire qualcosa.

Solo rimpianti

Alcuni inviti richiedono un RSVP per "solo rimpianti". Ciò significa che se sai di non essere in grado di partecipare, dovresti comunicarlo all'organizzatore tramite il metodo richiesto come indicato nell'invito. Tieni presente che se non rispondi a un RSVP "solo rimpianto", ci si aspetta che tu sia presente.

Annullamento o modifica di un RSVP

Se hai inviato una risposta RSVP dicendo che sarai all'evento, sei obbligato ad andare. Se dopo che hai accettato di partecipare al primo evento arriva qualcosa di meglio o di più interessante, peccato. Annullare un RSVP senza una buona ragione è una cattiva forma e maleducato, quindi se lo fai, non aspettarti che l'host ti inviti di nuovo a qualcosa.

L'unica volta in cui è accettabile cambiare i tuoi programmi di partecipazione è se sei malato, hai un lutto in famiglia o succede qualcos'altro di grave che ti impedisce di andare. Se hai rifiutato ma scopri che puoi partecipare in un secondo momento, contatta l'host per vedere se è troppo tardi per passare ad un "accetta". Preparati al fatto che l'ospite dica che è troppo tardi per cambiare i suoi piani.

Portare gli ospiti

Quando ricevi un invito con una risposta RSVP, potrebbe esserci uno spazio vuoto per indicare quanti ospiti nel tuo gruppo parteciperanno. Prima di iniziare ad aggiungere la lista degli invitati, guarda l'invito per vedere se ti è stato chiesto di portare ospiti e se c'è un limite.

Se hai compagnia durante il periodo dell'evento, resisti all'impulso di chiedere se possono venire con loro. Puoi rifiutare l'invito e far sapere all'host che hai ospiti in casa; poi spetta all'host richiedere la loro presenza.

Periodo di tempo RSVP

Molti inviti hanno un periodo di tempo per rispondere. Leggi attentamente la scheda per vedere quando è così. Poiché alcuni cibi, bevande o bomboniere potrebbero dover essere ordinati in anticipo, è importante onorare i desideri dell'ospite. Altrimenti, lo metti nella posizione di dover modificare gli accordi o chiamarti per ottenere un conteggio finale, e questo è qualcosa che aggiunge ulteriore stress alla pianificazione.

Se non sei sicuro di poter partecipare o meno e non lo saprai entro la data di "risposta entro", contatta l'host e spiega le tue circostanze. La maggior parte degli host può ospitare uno o due ospiti che non sono sicuri di poter partecipare fino al termine della scadenza. Non appena sai se puoi farcela o meno, fallo sapere subito all'host.

Nessun RSVP richiesto

Se ricevi un invito senza l'RSVP richiesto, sta a te decidere se far sapere o meno all'host se ci sarai. Anche quando non è scritto sull'invito, molti host apprezzeranno sapere quante persone aspettarsi. Ricorda che se dici che parteciperai, sei obbligato a presentarti, a meno che tu non abbia un'ottima ragione per non farlo.