Etichetta dell'invito alla festa

Stai pianificando qualche tipo di evento che richiede l'invio di inviti? In tal caso, questi suggerimenti potrebbero aiutarti con la formulazione e il tono. Che si tratti di una cena formale che richiede alle persone di vestirsi con i loro abiti migliori, una festa di compleanno per bambini all'aperto in cui gli ospiti possono indossare jeans, una bat mitzva h che richiede un abbigliamento elegante, un brunch con i tuoi amici più cari o un battesimo dove ti aspetti che le persone indossino abiti da chiesa, dovrai seguire alcune semplici linee guida.

Informazioni di base per tutti gli inviti

Ci sono alcune cose che tutti gli inviti dovrebbero includere. Dovrai far conoscere ai tuoi ospiti lo scopo dell'evento (se ce n'è uno), l'ora (inizio e fine), il luogo, le istruzioni speciali (ad esempio, festa in maschera) e lo stile (formale o informale). Dovresti anche chiedere ai tuoi ospiti di RSVP in modo da poter pianificare meglio.

Ecco alcune altre cose che potresti voler includere nel tuo invito:

• Se il tuo ospite può portare qualcun altro o meno
• Istruzioni speciali specifiche per l'evento (ad esempio, torcia per un gioco di tag con riflettori notturni per bambini)
• Se è una festa per bambini, indipendentemente dal fatto che tu voglia o meno che i genitori restino nei paraggi o lascino il loro bambino
• Tipo di cibo servito in caso di allergie
• Richiesta di informazioni sull'allergia o sulla sensibilità alimentare
• Codice di abbigliamento

Inviti formali a eventi

Per un evento formale, vuoi che l'invito corrisponda al tono. Questo è il motivo per cui molte persone li faranno incidere o scrivere a mano. Puoi o non puoi usare una formulazione formale.

Ecco un esempio:

Elizabeth Jewell e Gabriella Daniels
chiedono il piacere della compagnia di Judith Walker
a cena
sabato 18 febbraio
alle sette in punto
7 Evenstar Place
123-555-1111

L'esempio precedente utilizza un tono formale. Tuttavia, se ti senti più a tuo agio con "invitarti a" piuttosto che "richiedere il piacere di", va bene.

Inviti a eventi casuali

Quando inviti qualcuno a una riunione informale, puoi scegliere un tono più colloquiale. Un'altra opzione è affermare i fatti. Qualunque sia la tua scelta, vorrai le stesse informazioni di base.

Ecco un esempio di invito casuale:

Hazel compie otto anni, quindi vieni a festeggiare con noi!
Dove: Bounce-and-Jump Trampoline Center in 123 Main Street
Quando: sabato 18 febbraio
Ora: 2 - 4 PM
Indossare abiti comodi e calzini
Telefono: 123-555-1111
RSVP Si prega di Giovedi, 16 febbraio
Speriamo di vederti lì!

Un invito che afferma semplicemente i fatti potrebbe essere qualcosa del genere:

Cosa: la festa per l'ottavo compleanno di Jimmy
Dove: 1234 Summerhouse Street
Quando: sabato 11 marzo
Telefono: 555-123-4567
Si prega di rispondere entro giovedì 9 marzo

Cosa non includere nell'invito

Non è necessario includere nient'altro che ciò che è elencato in uno degli inviti di cui sopra. Tuttavia, se non desideri ricevere regali, puoi utilizzare una semplice dichiarazione come "Nessun regalo, per favore" o "Al posto di un regalo, per favore fai una donazione al rifugio per animali locale". O se l'evento è una raccolta fondi, puoi dichiararlo.

Sebbene a molte spose e sposi piace includere il nome dei loro registri dei regali sull'invito, non è la cosa giusta da fare. Puoi invece chiedere a un caro amico o parente di fornire tali informazioni separatamente. Non chiedere mai soldi nell'invito perché è grossolano e può essere molto scoraggiante.

Prima di inviare l'invito

Controlla la tua lista degli invitati. Devi assicurarti di avere un numero sufficiente di inviti e alcuni extra. Dopo tutto, qualcuno del tuo elenco originale potrebbe non essere in grado di partecipare, dandoti un posto per qualcun altro che vorresti invitare.

Sia che tu usi inviti stampati professionalmente o che li scrivi a mano, assicurati di correggerli prima di metterli per posta o di consegnarli a mano. È un po 'più facile che dover chiamare tutti per correggere una data, un'ora o un indirizzo dopo che sono stati spediti.

Quando ricevi un invito

Ricorda che non tutti conoscono l'etichetta corretta per inviare un invito, quindi non arrabbiarti troppo se ne ricevi uno che non segue queste linee guida. Se non sei chiaro su qualcosa sulla carta, contatta la persona che l'ha inviata e chiarisci cosa devi sapere.

Se l'evento è qualcosa che non conosci, poni domande in modo diretto. Ad esempio, se non sei mai stato in un bar mitzvah o bat mitzvah, potresti chiedere se ci sono requisiti o tradizioni speciali che devi seguire.

Mantieni un atteggiamento positivo quando invii l'RSVP per accettare o rifiutare l'invito. Se vai, dimentica i passi falsi dell'ospite e divertiti. Dopotutto, la festa è una celebrazione e sei stato onorato di un invito.

A cura di Debby Mayne