Etichetta per l'invio di una risposta

Quando ricevi un invito a un evento, potresti essere eccitato. Cioè, finché non ti rendi conto di avere già qualcosa in programma per quel giorno. È importante venire a patti con la delusione e fare la cosa giusta, ovvero far sapere alla persona che non sei in grado di farcela.

Hai mai avuto bisogno di inviare rimpianti a un invito a qualcosa a cui non sei in grado di partecipare? Non è sempre la cosa più facile da fare, soprattutto se temi che la persona che te l'ha inviato sarà turbata.

Alla maggior parte delle persone piace essere invitate a feste ed eventi, ma a volte non sei in grado di accettare. Per quanto imbarazzante possa essere, devi far sapere all'host che non sarai in grado di farcela. Non dovresti mai ignorare l'invito, o potresti ritrovarti senza un invito a feste future.

Rifiutare un invito mette a disagio molte persone, ma non è necessario. È probabile che la persona che ti ha invitato a una festa o a un evento capisca che ci sono altre cose urgenti nella tua vita. La chiave per farlo correttamente è seguire le linee guida dell'etichetta corretta in modo pratico e senza scuse. Se gestisci correttamente i tuoi rimpianti, continuerai a ricevere inviti a feste future.

RSVP

Alla maggior parte di noi piace una bella festa, un matrimonio, il diploma di scuola superiore o universitaria, una cena fuori o una serata con gli amici, ma non è sempre possibile fare tutto ciò che vogliamo o andare ovunque vogliamo andare. È essenziale che l'invito sappia il prima possibile che non sarai presente sotto forma di lettera o nota di rimpianto, anche quando non è richiesto un RSVP.

Prima lo farai, meglio sarà per te e per chi invita. Non avrai il compito che incombe su di te e la persona che ti ha invitato sarà in grado di modificare l'elenco degli invitati.

Tono

Dovrai abbinare il tono dell'invito quando invii il rimpianto. Se ricevi un invito formale su carta intestata di lino, il tuo rimpianto dovrebbe avere un tono più formale. Puoi essere molto più rilassato quando l'invito è meno formale, inviato tramite e-mail o solo verbale.

Esempio di rimpianto formale

La signora Susan Hendricks si
rammarica di non essere in grado di accettare
l' invito a nozze di Marsha Blalock e Tim Yale
venerdì 12 giugno.

Esempi di rimpianti informali

Cara Claudia,
mi dispiace di non poter partecipare al tuo trentesimo compleanno sabato. Sarò fuori città quel fine settimana, a trovare vecchi amici durante la nostra riunione di classe. Sono deluso perché mi piacerebbe festeggiare con te. Sono sicuro che tutti si divertiranno un mondo. Forse possiamo festeggiare più tardi, quando torno. Ti chiamerò.
Goditi il tuo giorno speciale!
Con affetto,
Eileen

Caro Paul,
Congratulazioni per la tua promozione! Ero entusiasta di vedere che finalmente hai ottenuto la posizione che stavi cercando. Te lo meriti sicuramente dopo tutto il duro lavoro che hai dedicato al tuo lavoro. Sfortunatamente, ho già programmato la sera della celebrazione e non potrò partecipare alla tua festa di promozione. Spero che tu e il resto del gruppo vi divertiate.
A presto,
Ed

Cambio dei piani

Se qualcosa cambia dopo aver inviato i tuoi rimpianti e sei in grado di andare, sta a te decidere se contattare o meno l'host. Quello che non vuoi fare è sembrare scialbo o esigente.

Se vedi che puoi partecipare dopo aver rifiutato l'invito, contatta immediatamente l'host. Sii disposto ad accettare la possibilità che qualcun altro abbia riempito lo slot e sii gentile al riguardo. Non comportarti mai come se fossi ferito perché, dopotutto, sei stato tu a rifiutare l'invito, tanto per cominciare.

Cosa non dire o non fare

Ecco alcune cose da non fare o da non dire quando invii i tuoi rimpianti:

• Non mentire e dire che hai dei progetti quando non lo fai. Se non vuoi andare all'evento, dì semplicemente che non puoi partecipare.
• Non fare commenti scortesi, come dire che preferiresti essere ovunque tranne che lì.
• Non dire: "Non sei venuto alla mia festa, quindi perché dovrei andare alla tua?" Portare rancore è molto sconveniente e scortese.
• Non dire che non vuoi andare perché c'è qualcuno che non ti piace. Sei un adulto. Dovresti essere in grado di gestire le situazioni in cui sono presenti le persone meno care.
• Non dire che andrai e poi cambierai idea perché si è presentata un'offerta migliore. Una volta che ti impegni a essere lì, dovresti andare a meno che non ci sia una malattia, un decesso o un'altra emergenza familiare.
• Non condizionare la tua presenza a qualcosa di superficiale, come ciò che verrà servito o altri ospiti che saranno presenti.

Risultati dell'invio di rimpianti educati

Dopo aver inviato i tuoi rimpianti nel modo più educato e positivo, la persona che ti ha invitato ti vedrà come qualcuno di classe. Nessuno penserà meno di te e probabilmente sarai invitato a eventi futuri senza esitazione.