Linee guida per l'etichetta dei volontari

Una delle cose migliori che puoi fare per la tua comunità è fare volontariato, ma è essenziale capire che viene fornito con lo stesso tipo di responsabilità e linee guida di etichetta che avresti con un lavoro retribuito. Quando ti impegni in qualcosa, devi portare a termine perché le persone contano su di te e dovresti dedicare il tuo tempo con grazia.

Suggerimenti per il volontario

Che tu abbia appena iniziato o che svolga attività di volontariato da anni, fai il punto su quello che stai facendo. Ecco alcune cose che devi fare se vuoi fare il lavoro migliore:

1. Fai volontariato con un buon atteggiamento. Ti sei impegnato in qualcosa di cui sei appassionato, quindi metti un sorriso sul tuo viso e mostra che vuoi essere lì. Tu e tutti intorno a te sarai più felice se avrai un atteggiamento positivo.
2. Sii puntuale. Se hai accettato di essere da qualche parte a un orario prestabilito, presentati entro tale orario. Il ritardo mostra una mancanza di rispetto per gli altri e può causare stress inutile a coloro che contano su di te.
3. Vestiti in modo appropriato. Il luogo in cui fai volontariato probabilmente ha una sorta di codice di abbigliamento. Che tu stia svolgendo un lavoro fisico o svolgendo attività d'ufficio, indossa qualcosa che si adatti all'occasione. Se l'organizzazione per cui fai volontariato ha una maglietta o un'etichetta con il nome, indossala.
4. Segui le regole. È probabile che qualcuno ti abbia fornito un elenco di regole, per iscritto o verbalmente. Fai del tuo meglio per seguirli perché sono stati stabiliti per un motivo. Controlla periodicamente la descrizione del tuo lavoro. Se non ne hai uno scritto, chiedi al tuo supervisore come stai e se stai soddisfacendo o meno le aspettative.
5. Fai il miglior lavoro che puoi. Quello che fai come volontario riflette il tuo carattere e quanto tieni alla causa. Se scopri di aver perso la tua passione, fallo sapere al tuo supervisore in modo che possa ricordarti perché eri lì in primo luogo o trovare qualcuno che ti sostituisca.
6. Vai d'accordo con gli altri. Non devi essere d'accordo con altri volontari o con lo staff, ma puoi trovare un modo per andare d'accordo con tutti. Dopotutto, è una squadra che dovrebbe impegnarsi in qualcosa di utile.
7. Riconosci gli altri. Come faresti con un lavoro retribuito, dai una pacca sulla spalla agli altri per un lavoro ben fatto e non prenderti mai il merito delle idee o del duro lavoro di qualcun altro.
8. Comunicare. Se vedi qualcosa di cui il coordinatore volontario deve sapere, faglielo sapere il prima possibile. Oppure, se hai un'idea migliore di un modo per portare a termine il lavoro in modo più efficiente, sarà di beneficio alla causa condividere i tuoi pensieri.
9. Sii discreto. Durante il volontariato, potresti vedere o ascoltare informazioni private che nessun altro ha bisogno di sapere. Tienitelo per te. Non spargere mai discorsi o pettegolezzi su qualcuno con cui entri in contatto nell'organizzazione.
10. Sii flessibile. Potresti svolgere attivamente il lavoro assegnato quando noti qualcos'altro che deve essere fatto. Non esitate a fare qualunque cosa sia, a meno che non sia contro la politica della vostra organizzazione.

Suggerimenti per il coordinatore dei volontari

Coloro che coordinano e gestiscono i volontari hanno un compito difficile se non hanno tutto spiegato. È saggio creare una descrizione del lavoro che possa essere fornita ai potenziali volontari in modo che sappiano in cosa si stanno cacciando. Ecco alcuni suggerimenti per i manager volontari per rendere il loro lavoro più fluido:

1. Sii chiaro nella descrizione del lavoro. Se spieghi tutto fin dall'inizio, i tuoi volontari sapranno cosa ci si aspetta e avrai un risultato migliore. Includere le ore previste, i tempi per essere lì, il codice di abbigliamento e le attività specifiche.
2. Fornire addestramento. È frustrante e confuso ricevere un lavoro senza alcuna direzione o formazione dall'inizio. Offri una formazione continua ai volontari che desiderano acquisire competenze aggiuntive.
3. Preparati ad apportare correzioni in modo positivo. Come con qualsiasi lavoro, le persone hanno bisogno di formazione e correzioni quando commettono errori. Se gestisci ogni situazione con un sorriso e un atteggiamento disponibile, i tuoi volontari saranno più felici che se sei duro e dici cose cattive o offensive.
4. Fai attenzione. Ascolta sempre quello che hanno da dire i tuoi volontari. Imparerai cose nuove ogni giorno perché ognuna viene da te da un'angolazione diversa e da un set di abilità unico.
5. Consenti la creatività. Ai tuoi volontari piacerà avere spazio per essere creativi mentre svolgono il loro lavoro e aggiungeranno più valore alla tua causa.
6. Sii grato. Mentre i volontari lavorano e portano a termine i compiti, lodali e ringraziali per aver offerto il loro tempo e le loro conoscenze alla causa. Ricorda che sono lì perché credono nell'organizzazione e hanno il desiderio di dare qualcosa alla comunità.
7. Offri alcuni vantaggi aggiuntivi. Potresti avere accesso a biglietti gratuiti per spettacoli teatrali o coupon per pasti gratuiti nei ristoranti di cui i tuoi volontari possono godere. Festeggia le festività o la fine del progetto e riconosci queste persone per quello che fanno per la tua organizzazione. La maggior parte di loro apprezzerà qualsiasi cosa tu dia loro.
8. Offri opportunità di avanzamento. Le promozioni possono includere posizioni di volontariato o di carriera retribuite.

Benefici del volontariato

Oltre all'ovvia sensazione che provi quando dedichi il tuo tempo e i tuoi sforzi a una causa, ci sono altri vantaggi di cui potresti godere. Eccone alcuni:

• Comunità migliore. Avrai una mano nel rendere la tua comunità un posto migliore dedicando anche solo poche ore del tuo tempo.
• Nuovi amici. Durante il volontariato, incontrerai altre persone che condividono la stessa passione e sono disposte a rinunciare al loro tempo per la causa.
• Nuove abilità. Che tu faccia parte di un team che costruisce una casa per una famiglia bisognosa o cucini per i senzatetto, imparerai nuove abilità che ti aiuteranno in altre aree della tua vita.
• Curriculum più forte. Non dimenticare di aggiungere il tuo lavoro di volontariato al tuo curriculum. La maggior parte dei potenziali datori di lavoro apprezza le persone che sono disposte a dedicare tempo personale a qualcosa che vale la pena. Riempie anche i momenti in cui potresti essere stato tra un lavoro e uno spettacolo in cui non sei rimasto seduto a guardare soap opera e programmi di giochi in TV tutto il giorno.
• Un senso di benessere. Mentre dedichi il tuo tempo agli altri, ti sentirai meglio con te stesso, con coloro che servi e con la tua comunità in generale.
• Mente allargata. Il volontariato consente alle persone di vedere la comunità da una prospettiva diversa. Conoscerai persone che sembrano meno fortunate di te e ti forniranno informazioni su come affrontarle.
• Prospettiva diversa. Se sei mai stato depresso per la tua posizione nella vita, il volontariato ti fornirà una prospettiva diversa per ricordarti che la tua vita non è poi così male. In effetti, aiutare gli altri ti renderà più riconoscente per ciò che hai piuttosto che concentrarti su ciò che non hai.