Suggerimenti per l'etichetta di base in ufficio

Sia che tu stia iniziando un nuovo lavoro o che lavori nello stesso lavoro da anni, non è mai troppo tardi per verificare tu stesso l'etichetta del tuo ufficio. Avere buone maniere intorno ai colleghi e ai supervisori può fare la differenza quando è il momento di promozioni o incarichi speciali.

Ogni ufficio ha una personalità ed è essenziale imparare di cosa si tratta il prima possibile dopo aver iniziato a lavorarci. Ci sono alcune regole corrette di etichetta sul posto di lavoro che si applicano a quasi tutte le attività, quindi inizia con quelle e aggiungile quando hai un'idea migliore di ciò che ci si aspetta.

Fai una buona prima impressione

Hai solo una possibilità per fare una prima impressione, quindi rendila buona. Il modo in cui le persone ti percepiscono quando ti incontrano per la prima volta durerà un bel po '. Ricorda che cambiare un'opinione negativa è molto più difficile che mantenerne una buona. Raccogli indizi durante il colloquio e poni domande specifiche (ora di inizio, codice di abbigliamento, ecc.) Alle Risorse umane prima di iniziare.

Non fare tardi

Presentati sempre al lavoro in tempo. Non farlo può rallentare gli affari e creare animosità perché hai bloccato un progetto o sembri rallentare. Se vedi uno schema per arrivare in ufficio con cinque minuti di ritardo, imposta l'orologio con cinque o dieci minuti prima. Se incontri una rara giornata in ritardo, fai sapere a qualcuno nel tuo ufficio quando possono aspettarti.

Sii rispettoso degli altri

Che tu lavori in un ufficio privato, che tu abbia una scrivania in un labirinto di cubicoli o che ti siedi in un ufficio aperto con dozzine di colleghi, dovresti rispettare tutti gli altri. Se tutti lo fanno, scoprirai che c'è pochissimo dramma che aggiunge stress a una giornata lavorativa impegnativa.

Parlare a turno senza interrompere. Consenti a ogni persona di completare un pensiero e intervenire solo quando hai qualcosa di costruttivo da dire. I tuoi colleghi e supervisori ti apprezzeranno di più e ti considereranno un giocatore di squadra, rendendoti un candidato più prezioso per promozioni future.

Non lasciarti coinvolgere in pettegolezzi in ufficio su altri dipendenti o sull'azienda. Anche quando esci con i colleghi nel tempo libero, pensa a qualcos'altro di cui discutere. Non sai mai cosa ti verrà in mente, e l'ultima cosa di cui hai bisogno è che qualcuno ti consideri un pettegolezzo in ufficio.

Quando lavori a distanza ravvicinata, ricorda che non tutti amano l'odore di un profumo forte e il suono della tua rock band preferita. Altre cose che devi evitare di fare includono canticchiare, battere i piedi, lunghe conversazioni telefoniche personali e limare le unghie. Mantieni il tuo spazio di lavoro ordinato e pulito. A nessuno piace lavorare con uno sciattone, specialmente quando si riversa nello spazio della comunità. Non lasciare mai il cibo nella sala pausa durante la notte e non lasciare che il cibo si rovini nella cucina dell'ufficio.

Sii amichevole con i nuovi dipendenti

Ricorda come ci si sente ad essere l'ultima persona in ufficio. Sorridi alla nuova persona, avvia una brevissima conversazione e chiedile di unirsi al tuo gruppo per il pranzo. Offriti di rispondere a qualsiasi domanda e commenta su come ricordi cosa vuol dire essere nuovi. Rivolgiti a loro dopo la prima settimana o due, quando potrebbero essere meno sopraffatti e apprezzare una faccia amichevole.

Potenzia gli altri

Una delle cose che può rovinare la tua reputazione in un ambiente d'ufficio è rivendicare le idee di qualcun altro come tue. Quando parli di un progetto durante il pranzo o dopo il lavoro, assicurati che, se viene fuori durante la riunione, dai credito alla persona giusta. Se un supervisore pensa erroneamente che sia una tua idea, metti le cose in chiaro, non importa quanto possa essere allettante lasciarlo continuare a pensare che sei brillante.

Allo stesso modo, non incolpare mai nessun altro per i tuoi errori. Questo non fa che peggiorare le cose e creerà animosità. Faresti meglio ad ammettere quello che è successo e trovare un modo per risolverlo. Tutti commettono errori, ma cerca di non fare lo stesso più di una volta.

Abilità di comunicazione intelligenti

Quando comunichi con colleghi e supervisori, la chiave è trasmettere i tuoi pensieri in un modo che possa essere compreso. Usare troppi discorsi aziendali può creare confusione e corri il rischio di usarlo in modo errato. Se hai dubbi su ciò che sta dicendo l'altra persona, esci subito e chiedi. Questo vale per la comunicazione vocale, nonché per i testi e le e-mail.

Vestiti in modo appropriato

Ogni ufficio ha un codice di abbigliamento. Non romperlo. Se indossi abiti inadeguati, potresti trovarti a un seminario su come vestirti per avere successo. O peggio, potresti essere ignorato per una promozione o addirittura retrocesso. In caso di dubbio, sbaglia sul lato conservatore finché non sei sicuro di ciò che è considerato appropriato.

Pensa prima di parlare

Le persone che sputano qualsiasi cosa abbiano in mente o passano un bel po 'di tempo a rimpiangere e scusarsi o sono percepite come qualcuno di cui non ci si può fidare. Quando sei in ufficio, filtra il tuo discorso. Ci possono essere momenti in cui ti trovi di fronte a un conflitto, quindi sii preparato e mantieni la calma in modo che il problema non si aggravi.

Essere amichevole

Quando entri in ufficio ogni mattina, è normale salutare i tuoi colleghi e menzionare qualcosa su ciò che hai fatto durante il fine settimana o la sera precedente. Questo non significa dare via troppi dettagli personali. Le persone con cui lavori non hanno bisogno di un resoconto dettagliato della discussione che hai avuto con la tua dolce metà. Non sono affari loro e ti lascia troppo esposto per un ambiente lavorativo.

Se sei malato, resta a casa

Quando hai un virus che è contagioso, è scortese portarlo in ufficio. Non solo farai meno lavoro, ma diffonderai anche i tuoi germi che possono rendere infelici le altre persone. Resta a casa e prenditi cura di te stesso in modo da poter tornare al lavoro ed essere più produttivo.