Smettila di commettere questi errori da party host

Essere un presentatore di feste comporta un'enorme quantità di responsabilità. Dal invitando il giusto mix di ospiti per pianificare il rinfresco e per la bonifica, ci sono alcune cose che dovrete tenere a mente dal momento in cui si inizia la pianificazione fino a quando le foglie ultimo ospite. Il tuo compito principale durante la festa è assicurarti che i tuoi ospiti stiano bene e si divertano. Potrebbe sembrare facile, ma non lo è. Ecco alcune cose che devi evitare di fare.

Non riesci a mettere il pensiero nella lista degli ospiti

Pianificare chi parteciperà alla tua festa richiede un po 'di riflessione. Dovrai tenere a mente diverse cose, tra cui quante persone puoi invitare, se le persone apprezzeranno o meno il tipo di festa che stai pianificando e la dinamica del mix di persone.

Se stai organizzando una riunione di qualsiasi dimensione, molti dei tuoi ospiti non si conosceranno. Va bene. Fai le presentazioni e fai alcuni spunti di conversazione per aiutare a prevenire quei momenti imbarazzanti. Tuttavia, se sai che non andranno d'accordo, devi riconsiderare gli invitati. Se ritieni ancora di doverli invitare, trova un terreno comune che possa prevenire il conflitto o creare una barriera per impedire loro di riunirsi.

Lascia le informazioni fuori dall'invito

A meno che tu non stia organizzando un incontro molto semplice e informale con amici che conosci bene, sii molto chiaro sul tipo di festa sull'invito. Ti aspetti che i tuoi ospiti indossino abiti formali o semi-formali? Se è così, dichiaralo chiaramente. Vuoi che i tuoi ospiti portino un piatto da condividere? Mettilo lì. Se non sei chiaro riguardo alle informazioni sulla festa, corri il rischio di avere ospiti imbarazzati che non si sono vestiti adeguatamente o non sapevano che avrebbero dovuto portare qualcosa.

Dimentica di dirlo ai vicini

Se stai organizzando una festa che coinvolge macchine extra per strada o rumore, sii un buon vicino e fallo sapere alle persone che vivono su entrambi i lati. Ancora meglio, invitali. Potresti scoprire che i tuoi vicini sono divertenti e aggiungere una scintilla alla tua riunione.

Servi i cibi sbagliati

Potresti essere qualcuno a cui piace una vasta gamma di cibi unici o insoliti, e va bene offrirli ai tuoi ospiti. Se servi piatti insoliti durante la tua festa, proponi offerte più familiari per gli ospiti che non sono avventurosi come te. Fornisci informazioni sugli alimenti che hanno una storia o ingredienti speciali.

Inoltre, non dovresti forzare i tuoi ospiti a mangiare qualcosa che non vogliono o non dovrebbero mangiare. Se il tuo ospite ha una sensibilità al glutine o è vegetariano, non insistere mai nel provare qualcosa che non dovrebbe o non vuole mangiare. È scortese e li metterà a disagio. Invece, offri loro il cibo e poi accetta la loro decisione. Nessun ospite dovrebbe mai essere messo sulla difensiva.

Come buon padrone di casa, dovresti avere molte altre opzioni per soddisfare le diete dei tuoi ospiti. Potresti anche chiedere agli ospiti di indicare le restrizioni dietetiche sulla scheda RSVP.

Non riesci a pianificare una quantità sufficiente di ghiaccio

Se stai servendo bevande fredde, inizia a conservare il ghiaccio dal tuo produttore di ghiaccio diversi giorni prima della festa. Riempi i sacchetti di plastica per la conservazione degli alimenti e conservali nel congelatore fino all'inizio della festa. Un'altra opzione è acquistare il ghiaccio il giorno della festa. Se il tuo congelatore non è abbastanza grande, usa dispositivi di raffreddamento isolati.

Dimentica di pianificare i posti a sedere

Se stai organizzando una cena, devi avere un posto per ogni ospite. Tuttavia, negli open house e nella maggior parte delle feste in stile mix-and-mingle, la maggior parte dei tuoi ospiti rimarrà in piedi per tutta la durata della loro visita. Fornire alcune disposizioni di conversazione per coloro che preferiscono chattare mentre si è seduti.

Dimentica le presentazioni

Quando i tuoi ospiti arrivano, assicurati che vengano presentati a qualcuno che non conoscono. Altrimenti, potrebbero sentirsi a disagio. La tua presentazione dovrebbe includere i loro nomi e qualcosa su ogni persona per aiutare a far iniziare la conversazione.

Non riesci a pianificare la musica

Prima dell'inizio della festa, sviluppa una playlist musicale basata sui gusti dei tuoi ospiti. Se non sei sicuro di cosa suonare o se i tuoi ospiti hanno gusti diversi, inizia la festa con suoni più morbidi in modo che i tuoi ospiti possano chattare. Mentre la festa va avanti, alza il volume con un po 'di musica allegra. Quando sei pronto per la fine della festa, abbassa il suono e ammorbidisci i suoni in modo che gli ospiti possano dire i loro arrivederci.

Impegnati in una massiccia preparazione e carico di lavoro

Quando pianifichi la tua festa, considera quanto tempo richiede ogni aspetto. Fai quanto più lavoro in anticipo possibile. Molti cibi possono essere preparati con una settimana di anticipo e congelati fino al giorno della festa.

Se non hai qualcuno che ti aiuti con la preparazione, considera l' idea di organizzare un buffet piuttosto che una cena formale da seduti. In questo modo, puoi mettere tutto fuori e goderti i tuoi ospiti piuttosto che passare tutto il tuo tempo a servirli.

Non c'è niente di sbagliato nell'usare prodotti usa e getta. Metti i bidoni della spazzatura in varie posizioni in modo che gli ospiti possano smaltire i propri piatti di carta per risparmiare tempo in seguito.

Imposta troppe regole che richiedono il passaggio del mouse

Resisti all'impulso di microgestire il tuo incontro, anche se le cose non stanno andando come pensi che dovrebbero. Insistere su determinati comportamenti dei tuoi ospiti li infastidirà e li farà sentire a disagio. Invece, metti i tuoi ospiti a proprio agio avviando una conversazione, ascoltando musica e offrendo giochi, quindi lascia che siano loro a prendere le proprie decisioni. Devi anche essere flessibile se qualcuno che non hai invitato si presenta.

Lascia che i tuoi ospiti tornino a casa intossicati

Va bene servire alcolici alla tua festa, ma tieni d'occhio le cose in modo che non ti sfuggano di mano. Se vedi che qualcuno ne ha già avuto abbastanza, ma continua a versarne di più, incoraggiali a passare a bevande analcoliche.

Avere un piano per chiunque abbia troppo da bere. Hai diverse scelte. Potresti avere alcune persone alla tua festa che si astengono in modo da poter offrire corse ad altri che hanno avuto troppo. Potresti chiamare un servizio di taxi o un taxi. Un'altra opzione è farli pernottare nella tua camera degli ospiti.

Dimentica di divertirti

Ricorda che questa è la tua festa e dovresti divertirti con i tuoi amici. Non farti prendere così tanto dalla preparazione e dalla pulizia da perdere tutto il divertimento. Se qualcuno offre assistenza, accettala. Non c'è niente di sbagliato nell'avere un amico o un familiare che venga presto per aiutare a mettere la ciliegina sulla torta o assistere con il posizionamento della sedia.