Galateo dei regali aziendali e professionali

Ti sei mai chiesto se sia appropriato fare un regalo a un cliente oa qualcuno in ufficio e, in tal caso, cosa dovresti dare? Ci sono alcune cose che devi considerare prima di prendere una decisione, inclusa la politica della tua azienda in merito. Che si tratti di un regalo di ringraziamento professionale a un cliente o di un regalo di gruppo al capo, è essenziale mantenere l'etichetta aziendale in ogni momento.

Fai attenzione quando fai regali professionali

Sia che tu voglia festeggiare un compleanno o mostrare la tua generosità durante le vacanze, fare regali alle relazioni d'affari può essere molto delicato, quindi è imperativo seguire l'etichetta corretta. Devi assicurarti che il regalo sia appropriato e seguire le usanze e le norme del tuo settore. Sono là per una ragione. Non dovresti mai aspettarti un regalo in cambio.

In alcuni paesi, i regali aziendali sono inappropriati, indipendentemente dal motivo. In altri paesi, ci sono alcuni modi in cui un regalo deve essere incartato. Se non sei sicuro di cosa sia accettabile, fai qualche ricerca sulla cultura per scoprirlo. Le migliori intenzioni possono ritorcersi contro se non lo fai, e questo può portarti in un posto imbarazzante con quella persona in futuro.

Alcuni dei momenti più comuni per fare regali nel mondo degli affari includono quanto segue:

• Dopo il completamento di un progetto
• Per celebrare una promozione
• Matrimonio, compleanno o nascita di un bambino
• Per mostrare apprezzamento dopo che qualcuno è andato oltre la chiamata del dovere
• Per celebrare qualcosa di aziendale come l'acquisizione di un nuovo cliente, una promozione o un anno redditizio
• Durante le vacanze

Come scegliere un regalo appropriato

I regali scelti per un socio in affari o un cliente devono essere creativi e pertinenti all'occasione. Tuttavia, evita sempre qualsiasi cosa troppo personale che possa essere interpretata erroneamente come una tangente o qualcosa che possa offendere o mettere in imbarazzo il destinatario. Non offrire a un socio in affari abiti intimi, profumi costosi o gioielli che non siano correlati all'attività.

Esempi di regali aziendali appropriati includono:

• Cesto di frutta
• Scatola di caramelle
• Mazzo di fiori
• Sciarpa o cravatta
• Cartella o portafoglio in pelle
• Prenota dall'autore preferito del destinatario
• Articolo prodotto dalla tua azienda
• Biglietti per eventi e spettacoli

Collezioni per ufficio, celebrazioni e docce

Fare regali e festeggiare in ufficio può essere fatto in molti modi. Tu e i tuoi colleghi potreste preferire prendere una collezione per acquistare un bel regalo piuttosto che ogni collega che fa qualcosa di piccolo. Se scegli il metodo di raccolta, offri una gamma suggerita e sii sensibile a coloro che non sono in grado di dare. Coloro che vogliono dare qualcosa di più personale dovrebbero avere la possibilità di dare un importo simbolico alla collezione e fare il loro regalo in un ambiente più privato.

Quando festeggi, ricorda che questo è un ufficio. Sii consapevole del tempo, del comportamento appropriato e delle esigenze dell'azienda. Il più delle volte, vorrai che la persona apra il regalo di fronte alla squadra.

Docce di qualsiasi tipo dovrebbero essere tenute durante le pause o le ore di pranzo. La partecipazione non dovrebbe essere richiesta a tutti, ma se la doccia si tiene nei locali, dovrebbero essere invitati tutti i membri della squadra dell'ospite d'onore. Se vuoi lasciare fuori qualcuno, fai la doccia altrove.

Regali da manager a dipendenti

Nella maggior parte dei contesti aziendali, i manager faranno regali solo a coloro che lavorano direttamente sotto di loro. Se il dipartimento è grande, con una dozzina o più di persone, non ci si dovrebbe aspettare che i manager paghino il conto per i regali per ogni persona. Tuttavia, è accettabile che un manager abbia una piccola riunione con rapporti diretti, e va bene per lui o lei fare piccoli doni appropriati.

Regali dai dipendenti ai manager

Il più delle volte, i dipendenti non sono tenuti a fare regali ai propri manager. Tuttavia, sono adatti oggetti piccoli ed economici, purché di buon gusto. Cornici, tazze da caffè e libri su argomenti di interesse sono regali ideali per i capi.

Un regalo costoso non è mai appropriato per un singolo dipendente da dare a un supervisore. Se qualcuno sceglie inconsapevolmente di regalare qualcosa che supera la gamma normale, come un set di valigie o una costosa bottiglia di vino, spetta al supervisore rifiutare gentilmente e dire: "Apprezzo il pensiero dietro un regalo così carino, ma Non posso accettare niente di così costoso. " Se le persone nel tuo ufficio vorrebbero prendere una collezione per un regalo più grande da parte del team, va bene fintanto che soddisfa il test di adeguatezza menzionato in precedenza.

Evita di dare qualcosa che metta il supervisore in una posizione scomoda o scomoda. Potrebbe sconvolgerlo e questo può creare imbarazzo o dissenso in futuro.

Idee regalo per una collezione:

• Biglietti per un evento sportivo o culturale
• Una carta regalo per un ristorante preferito per il manager da godere con un coniuge o un amico
• Cartella in pelle con monogramma

Riconoscimento di regali in ufficio

Riconosci sempre qualsiasi regalo che ricevi il prima possibile. Scrivere a mano una nota di ringraziamento è sempre più desiderabile di un'e-mail o un messaggio di testo. Se sei il destinatario di un gran numero di regali, non prendere tempo in compagnia per scrivere i biglietti di ringraziamento. Fallo dopo ore. Non fare affidamento sulla tua memoria. Quando apri ogni regalo, annota il nome del donatore e una breve descrizione dell'oggetto.

La nota di ringraziamento può essere breve, ma includere qualcosa di unico in ciascuna di esse, ad esempio "Grazie per la tazza da caffè. Sono sicuro che mi vedrai usarla ogni mattina in ufficio", oppure "Apprezzo la buono regalo per il mio ristorante preferito. Ho sentito che serve il miglior piatto di pesce della città. " Puoi consegnare a mano le note o inviarle per posta.