Una guida ai contratti e ai documenti del trasloco
Se stai assumendo traslochi, dovresti conoscere il tipo di documenti che la società di traslochi deve fornire e a cosa serve ciascun documento. Sebbene i contratti possano sembrare un po 'intimidatori, sapere cosa significano ciascuno e cosa stai firmando è la chiave per avere una mossa di successo e senza intoppi.
Stima del trasloco
Quando i traslocatori visitano la tua casa per valutare il bene della tua famiglia che trasferirai, ti forniranno una copia della stima del trasloco. Questo documento dovrebbe delineare che tipo di stima si tratta - se è vincolante o non vincolante - e come hanno raggiunto l'importo finale. È importante che tu ponga tutte le domande in sospeso a questo punto, incluso se hai articoli che richiedono una gestione speciale in quanto ciò aumenterà l'importo stimato. Ricorda, questa prima visita da parte dei traslocatori è il momento di porre tutte le domande necessarie.
Ordine per il servizio
Dopo la visita del primo trasloco e dopo aver accettato il preventivo, riceverai un ordine per il servizio. Questo è il tuo contratto ufficiale tra te e il traslocatore. L'ordine per il servizio ti fornirà tutto ciò che devi sapere sul trasloco, inclusa la data di ritiro, la data stimata di consegna, l'importo stimato, la copertura assicurativa e i termini del contratto. I termini possono includere la politica di cancellazione, il tipo di camion da utilizzare, le merci che il traslocatore non sposterà e i costi aggiuntivi che potrebbero essere applicabili per il tipo specifico di trasloco.
L'ordine di servizio è il tuo accordo che il traslocatore possa spostare le tue cose. Quindi assicurati di leggere attentamente questo documento. Se non sei d'accordo con qualcosa che ha notato il traslocatore, parla immediatamente con la persona responsabile. Questo è il tuo momento per negoziare e assicurarti di ottenere un servizio ottimale.
Polizza di carico
Questo è uno dei documenti più importanti che riceverai dal tuo motore. Questo ti sarà dato il giorno del trasloco e descriverà il tuo accordo sulla mossa. Il traslocatore deve avere questo documento per spostare le tue cose. Ti verrà chiesto di firmare il documento in cui dichiari di accettare i termini: l'elenco delle tariffe per il servizio e il costo totale, la data di ritiro e di consegna, la copertura assicurativa e una dichiarazione di contratto. Assicurati di leggere attentamente questo documento. I termini che hai accettato in precedenza dovrebbero essere gli stessi di quelli elencati in questo modulo. In particolare, prendi nota delle tariffe elencate e assicurati che corrispondano a quelle citate in precedenza. In caso di discrepanze, portarle all'attenzione del traslocatore. Non firmare il modulo finché non sei sicuro dei termini. Il traslocatore firmerà anche il modulo e ti darà una copia che dovresti tenere sempre con te. Questa è la registrazione ufficiale del trasloco e la ricevuta del servizio.
Foglio di inventario
Il giorno del trasloco, riceverai anche un foglio di inventario che elenca tutto ciò che i traslocatori sono responsabili dello spostamento. Il foglio dell'inventario verrà compilato dai traslochi man mano che rimuovono le cose da casa tua, etichettando ogni articolo e annotando il numero di tag sul foglio. Dovresti essere sempre coinvolto in questo processo per assicurarti che ogni elemento sia etichettato e registrato correttamente. Spesso, i traslocatori insistono affinché registri i numeri di tag per garantire il tuo pieno accordo e che nessun elemento vada perso. Il foglio di inventario è la tua garanzia che tutto nella tua casa è stato correttamente inventariato e caricato sul camion.
Il foglio dell'inventario verrà utilizzato anche per annotare l'arrivo delle tue cose nella tua nuova casa. Il traslocatore chiederà di firmare il foglio dopo che tutti gli elementi sono stati contabilizzati. Si assicura di notare eventuali danni o oggetti mancanti. Questi elementi dovrebbero essere contrassegnati e il traslocatore dovrebbe segnalare che sono mancanti o danneggiati. In questo modo sarà più facile presentare una richiesta di risarcimento.
Foglio di inventario di alto valore
Se disponi di articoli di alto valore, il traslocatore ti fornirà un elenco separato di articoli e il costo di spostamento di ciascuno. Ancora una volta, assicurati che gli articoli siano etichettati correttamente e che il costo rifletta il tuo precedente accordo. Alcuni traslocatori insisteranno sul fatto che imballano questi articoli o se sono imballati da te, che sono state prese misure adeguate per preservare il loro valore. Questi articoli devono essere ispezionati all'arrivo nella nuova casa per assicurarsi che non siano stati danneggiati durante il trasporto.
