Come creare un itinerario per ogni viaggio che fai?
Fare un itinerario di viaggio può sembrare un compito del tutto banale, spreco di tempo prezioso da completare prima del viaggio, ma ascoltaci: un itinerario di viaggio personalizzato è fantastico. Fornisce tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno durante il tuo viaggio in modo da non essere mai lasciato a cercare un indirizzo o un numero di telefono. Ciò significa che puoi trascorrere più tempo esplorando o rilassandoti e meno tempo cercando di organizzarti.
In poche parole, un itinerario contiene tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno durante il tuo viaggio nello stesso luogo. Ecco come iniziare:
- Innanzitutto, raccogli tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno: voli, hotel, informazioni sulle gite di un giorno, ecc.
- Puoi creare il tuo itinerario a mano se necessario, ma una versione digitale è più semplice. In questo modo puoi copiare e incollare indirizzi di hotel e numeri di volo senza timore di invertire un numero o di perdere parte di un indirizzo o di invertire un numero.
- Successivamente, inizia a compilare giorno per giorno tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno (vedi sotto)
- Una volta che hai finito di aggiungere le tue informazioni, è il momento di salvare il tuo itinerario in un luogo in cui puoi accedervi facilmente. Puoi inviarlo via email a te stesso, ma altri buoni posti per salvarlo sono nel tuo Evernote, nel tuo DropBox o anche semplicemente salvato come nota sul tuo smartphone.
- MA ricorda che a volte gli smartphone muoiono e non sempre abbiamo accesso al wifi, soprattutto quando si viaggia. È qui che entra in gioco la copia cartacea.
- Stampa una copia per te stesso e conservala con le tue carte d'imbarco, mappe o qualsiasi altra cosa a cui normalmente accedi insieme ai dettagli del volo e agli indirizzi dell'hotel.
- Se si tratta di un viaggio particolarmente lungo, potresti voler fare una copia in più per partire con un parente fidato, un vicino o un amico. Ma pensa attentamente. Non darlo a nessuno di cui non ti fidi completamente.
Che ne dici del modo migliore per memorizzare il tuo itinerario durante il viaggio? Il modo più semplice è conservarlo in una custodia di plastica trasparente con tutta la documentazione di accompagnamento come ricevute, carte d'imbarco e biglietti. L'itinerario va sempre in cima alle informazioni elencate di seguito, seguite dai documenti di accompagnamento.
Creare un itinerario ti darà tranquillità e semplificherà la tua routine di viaggio:
- 01
ALLOGGIO
Includi l'indirizzo di qualsiasi luogo in cui alloggerai, comprese le case affittate su VRBO, HomeAway o Airbnb, motel, hotel o ostelli. Se hai solo le informazioni memorizzate sul tuo telefono e il tuo telefono perde una carica, sarai felice di avere queste informazioni scritte.
- Indirizzo dell'hotel / noleggio
- Numero di telefono dell'hotel / noleggio
- Conferma hotel / noleggio #
- Importo pagato per i biglietti in anticipo ed eventuali ricevute o conferme ricevute
- Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / sito Web fonte di prenotazione (ad es. Expedia.com, hotels.com, ecc.)
- 02
VOLI
Accedi al sito web di qualsiasi compagnia aerea qualche giorno prima del tuo suggerimento e sarai in grado di trovare tutte queste informazioni. È anche una buona idea scaricare l'app della compagnia aerea in modo da ricevere aggiornamenti sullo stato dei voli non appena si verificano.
- Nomi completi dei passeggeri così come sono elencati sui loro passaporti
- Date e orari dei voli
- Numeri di volo
- Programma Frequent Flier #
- Importo pagato per i biglietti in anticipo ed eventuali ricevute o conferme ricevute
- Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / sito Web fonte di prenotazione (ad es. Expedia.com, hotels.com, ecc.)
- 03
TRENI
Proprio come il volo, raccogli tutte le informazioni sui percorsi dei treni e includile nel tuo itinerario:
- Nomi completi dei passeggeri così come sono elencati sui loro passaporti
- Date e orari dei treni
- Numeri del treno
- Programma per viaggiatori frequenti #
- Importo pagato per i biglietti in anticipo ed eventuali ricevute o conferme ricevute
- Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / sito Web fonte di prenotazione (ad es. Expedia.com, hotels.com, ecc.)
- 04
AUTOBUS
Puoi creare il tuo itinerario a mano se necessario, ma una versione digitale è più semplice.L'itinerario di viaggio dovrebbe includere:
- Nomi completi dei passeggeri così come sono elencati sui loro passaporti
- Date e orari degli autobus
- Numeri di autobus o nomi di percorsi
- Programma per viaggiatori frequenti #
- Importo pagato per i biglietti in anticipo ed eventuali ricevute o conferme ricevute
- Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / sito Web fonte di prenotazione (ad es. Expedia.com, hotels.com, ecc.)
- 05
TOUR
Ora puoi accedere a molte informazioni su escursioni e tour tramite l'app delle compagnie turistiche, ma per sicurezza, annota queste informazioni. Conserva con te anche le conferme di prenotazione che hai ricevuto.
- Nome dell'azienda del tour (e nome della guida se lo hai in anticipo)
- Date e orari del tour
- Punto di incontro e fine del tour
- Importo pagato per i biglietti in anticipo ed eventuali ricevute o conferme ricevute
- Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / sito Web fonte di prenotazione (ad es. Expedia.com, hotels.com, ecc.)
- 06
INFORMAZIONI SUL PAESE DI ORIGINE
Questa informazione è del tipo che non vuoi dover usare, ma se ne hai bisogno, ti farà risparmiare un sacco di tempo per averla a portata di mano.
L'itinerario di viaggio dovrebbe includere:
- Gli indirizzi dell'ambasciata locale, della sede del dipartimento statale o dell'indirizzo del consolato del tuo paese di origine e i numeri di telefono.
- Se i tuoi viaggi ti porteranno in diversi paesi, elenca le informazioni per ogni paese.
- 07
INFORMAZIONI SULLA SALUTE
Se viaggi con qualcuno che si è ammalato di recente, è soggetto a problemi di salute o ha una grave allergia, è sempre una buona idea avere i nomi, gli indirizzi e il numero degli ospedali locali
L'itinerario di viaggio dovrebbe includere:
- Nomi, indirizzi e numero di telefono dell'ospedale locale in ciascuna area in cui viaggerai
- Una breve storia medica del tuo compagno di viaggio scritta nella lingua di quel paese
- 08
SUGGERIMENTI
- Fai un elenco di luoghi da vedere lungo il percorso, ristoranti e cibo locale da provare e potenziali servizi fotografici con i loro indirizzi.
- Assicurati di avere il numero che componi localmente anziché il # che componi a casa.
- Chiarire il codice del paese di ogni paese per effettuare chiamate interne / statali e interurbane.
- Segui il nostro elenco o i migliori consigli di viaggio per fare le valigie, organizzare e portare avanti: Consigli per l' organizzazione dei viaggi
