Come organizzare qualcosa in 5 passaggi?
Ci sono cinque passaggi che puoi applicare per organizzare qualsiasi cosa. Prima di affrontare il tuo prossimo progetto di organizzazione della casa o dell'ufficio, pianifica una strategia con l'aiuto dell'organizzatrice professionista Lisa Zaslow, fondatrice e CEO di Gotham organizers, una società di organizzazione professionale con sede a New York.
Una volta apprese queste basi, puoi applicarle per organizzare qualsiasi cosa in casa o in ufficio, dagli armadi alle lenzuola, alle borse, cassetti della spazzatura, alle cucine e altro ancora.
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Motivare e impegnarsi nell'organizzazione
Inizia sviluppando e mantenendo la motivazione. Concentrati sui vantaggi di organizzarti. Pensa a quanto tempo e denaro risparmierai una volta che ti sarai organizzato. Sei mai uscito per batterie di emergenza o lampadine perché hai smarrito quelle che già avevi? Puoi smettere di acquistare duplicati perché non riesci a trovare un oggetto di cui hai bisogno, il che significa tenere più soldi in tasca.
I consigli dei professionisti di Lisa
- Inizia con un'area della tua casa o dell'ufficio dove vedrai rapidamente i risultati. Mi piace indirizzare le persone ai cassetti della spazzatura in cucina.
- L'ingombro di carta della tua casa è la cosa più difficile da organizzare e può richiedere molto tempo. Calmati e non scoraggiarti.
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Riordina lo spazio
Prima di poter immergersi in un progetto organizzativo, è necessario eliminare il disordine. Lisa consiglia di lavorare su un'area alla volta e di renderla il più divertente possibile. Riproduci musica, invita un amico ad aiutarti e, soprattutto, segui il ritmo in modo da non esaurirti.
I consigli dei professionisti di Lisa
- Stabilisci i criteri per ciò che manterrai e lancerai prima di iniziare in modo da non sprecare tempo ed energia per gli oggetti che stai per buttare via.
- Non conservare più oggetti come pacchetti di salsa di soia o utensili di plastica.
- Non cadere vittima della linea di pensiero "Potrei aver bisogno di questo un giorno". "Un giorno non arriverà mai", dice Lisa.
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Ordina e raggruppa elementi simili insieme
"Qui è dove inizi a creare ordine dal caos", dice Lisa, descrivendo questo come il passaggio più importante. Per prima cosa, inizia con grandi categorie e poi suddividi quelle categorie. Ad esempio, i libri vengono suddivisi in sottocategorie in libri di cucina, romanzi e libri di testo. Ordina e raggruppa sempre gli elementi simili quando organizzi la tua casa.
I consigli dei professionisti di Lisa
- Raggruppa per tipo di articolo (cioè tutti i tubetti di dentifricio extra in un cesto portaoggetti nell'armadio della biancheria).
- Raggruppa in base alla frequenza di utilizzo (ovvero tutti gli abiti da lavoro quotidiani sono appesi insieme nell'armadio).
- Raggruppa per progetto (cioè tutto ciò che usi per preparare il caffè nello stesso punto della tua cucina).
- Raggruppa per persona (cioè i cappelli ei guanti invernali di tutti nei singoli cubbies).
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Crea un posto per ogni cosa attraverso l'archiviazione
"Qui è dove rendi tutto facile da riporre", istruisce Lisa. Per prima cosa, tieni a mente il tuo immobile principale o gli spazi in cui gli oggetti sono più accessibili per te. Migliora il flusso archiviando le cose dove vengono utilizzate.
I consigli dei professionisti di Lisa
- Assicurati che ciò che è importante per te sia visibile.
- Identifica e utilizza i contenitori appropriati per gli articoli. Se non si adattano, probabilmente non li userai per troppo tempo.
- Evita le scatole misteriose usando contenitori trasparenti ed etichettandoli non appena li riempi.
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Usa le routine per mantenere la tua organizzazione
Più frequentemente mantieni l'ordine, meno tempo impiegherai per le attività, quindi continua così. Ad esempio, se apri la posta, paghi le bollette e archivi le ricevute settimanalmente, ci vorrà meno tempo rispetto a quando lo fai su base mensile. Pianifica la manutenzione in base al tuo stile.
I consigli dei professionisti di Lisa
- Pianifica e dai la priorità alla manutenzione giornaliera, settimanale o mensile.
- Stabilisci delle scadenze per lo svolgimento delle attività quando le cose diventano disorganizzate, il tuo contenitore per le donazioni inizia a riempirsi o, il mio preferito quando arriva un ospite.
- Usa un timer per camminare.
