Come mantenere i dipendenti impegnati durante il trasferimento degli uffici?

Lo spostamento delle operazioni è spesso una parte inevitabile del fare affari. Se stai pianificando un trasloco aziendale, che sia dovuto a ridimensionamento, proprietà immobiliari meno costose o espansione, o se desideri essere più vicino ai clienti, è importante garantire che i dipendenti siano presi in considerazione e tenuti informati in modo che sentano di fanno parte del trasloco. Ciò implica una comunicazione aperta, considerando l'impatto del trasloco su ciascun dipendente e chiedendo input sul trasloco dal personale.

Indirizzo di trasporto

Per la maggior parte dei tuoi dipendenti, un trasloco probabilmente significherà un cambiamento nel loro tragitto giornaliero. Dai un'occhiata da vicino alla nuova sede dell'attività e considera i tipi di modifiche che ciò potrebbe comportare. Usa il database dei dipendenti per valutare quali dipendenti dovranno spostarsi molto più lontano dopo il trasloco. Per le persone che si spostano in transito, determinare se il transito sarà accessibile alla nuova posizione.

Se ci sono problemi, portali avanti ai dipendenti interessati per far loro conoscere le loro opzioni, sia che si tratti di aiutare con le tasse di transito o di parcheggio. Anche se non puoi offrire alcun incentivo, fornisci ai dipendenti le informazioni molto prima del trasloco per consentire loro di decidere se devono perseguire altre opzioni di lavoro che hanno un pendolarismo più praticabile.

Se possibile, valuta la possibilità di consentire ai dipendenti maggiormente interessati dal trasferimento di avere un programma più flessibile. Forse possono entrare prima o dopo, a seconda dei modelli di traffico, di dove vivono e del loro ruolo specifico con l'azienda.

Piano per il parcheggio

Nell'ambito della gestione dei problemi di trasporto, informa i dipendenti se ci sarà un cambiamento nello spazio di parcheggio e se il parcheggio sarà pagato. Chiedi in anticipo ai dipendenti ciò di cui hanno bisogno in modo da poter provare a fornire un parcheggio sufficiente per tutti coloro che ne hanno bisogno. Se ciò non è possibile, informali delle altre opzioni e di cosa sei disposto a fare per aiutarli ad affrontare la modifica del loro piano di trasporto.

Mantieni la comunicazione aperta

Comunicare regolarmente con i dipendenti in merito al trasloco è fondamentale per tenerli aggiornati e garantire che le dicerie siano ridotte al minimo. È altrettanto importante offrire ai dipendenti l'opportunità di farti domande sul trasloco; la comunicazione dovrebbe avvenire in due modi.

Informa i dipendenti del trasloco il prima possibile. Concedi loro abbastanza tempo per assicurarti che la nuova posizione funzioni per loro in modo che possano abituarsi all'idea di trasferirsi e prendere le decisioni migliori per le loro situazioni. Inoltre, fornisci una sequenza temporale di come procederà il trasferimento, quali saranno i loro ruoli e cosa ti aspetti da loro.

Chiedi il contributo del personale

Chiedi ai tuoi dipendenti le opinioni su come funzionerà il nuovo spazio ufficio e su come le cose potrebbero essere impostate al meglio per l'efficienza, il divertimento del personale e l'ambiente di lavoro generale. Più il personale viene coinvolto nel processo decisionale, maggiore è l'input e il supporto del team. Questo è essenziale per mantenere alto il morale durante quello che spesso può essere un momento difficile.

Scopri se ci sono cose nell'attuale (vecchio) ufficio che non hanno funzionato e che potrebbero essere migliorate nel nuovo spazio. Forse questo potrebbe essere l'allestimento della stanza delle copie, l'ubicazione della sala del personale o la quantità di spazio sulla scrivania in ogni ufficio. I dipendenti sono i migliori consulenti quando si tratta di migliorare il flusso di lavoro e l'ambiente.

Crea un pacchetto di informazioni

Se la tua azienda si trova in un luogo per un po 'di tempo, i dipendenti avranno i loro punti di ristoro preferiti, le caffetterie e i servizi aziendali nelle vicinanze. Per aiutare con il passaggio alla nuova sede, crea un elenco di attività commerciali locali che si trovano nel nuovo quartiere, inclusi ristoranti, caffè, palestre, asili nido, tintorie e negozi di alimentari. Se sei un piccolo imprenditore, potresti prendere in considerazione l'idea di prenderti un pomeriggio libero per visitare la nuova area con i tuoi dipendenti. Fagli vedere il nuovo spazio e trascorri un po 'di tempo nella zona. Questo può fare molto per facilitare la transizione.