Suggerimenti utili per perfezionare l'etichetta della celebrazione della laurea

La laurea è una delle occasioni più importanti nella vita di un giovane. Non è solo una fine, ma un inizio, ed è un momento per celebrare il duro lavoro e le ore che un laureato impiega per prepararsi al proprio futuro.

Mentre prevedi di festeggiare il tuo laureato, è utile avere un controllo su tutti gli aspetti dell'etichetta di laurea in modo da poter godere appieno del grande giorno. Questi suggerimenti sull'etichetta sono per i genitori o altri cari che saranno incaricati di coordinare la celebrazione.

Invia un'e-mail "salva la data" o una nota circa due o tre mesi prima della laurea. Maggio e giugno sono mesi molto impegnativi con vacanze e viaggi, quindi assicurati che i tuoi cari abbiano la data ufficiale sui loro radar mentre i fine settimana iniziano a riempirsi.

Spesso un laureato riceverà solo circa cinque biglietti per l'effettiva cerimonia di laurea. Se hanno una famiglia numerosa allargata, potrebbe diventare difficile scegliere chi ottiene un posto tra il pubblico.

Se non riesci a procurarti dei biglietti di riserva agli altri membri della classe di laurea, chiedi al laureato quali membri della famiglia vorrebbero invitare. Per i membri della famiglia che non fanno il taglio, fai una conversazione faccia a faccia con loro per spiegare i limiti del posto.

Se il laureato non ha una forte opinione su chi è presente, puoi scegliere di utilizzare una lotteria per i membri della famiglia interessati a partecipare. Questo è un modo equo e divertente per coinvolgere i tuoi cari e dare a tutti la stessa possibilità di partecipare ai festeggiamenti.

A volte c'è confusione sulla differenza tra annunci e inviti. Viene inviato un annuncio di laurea per indicare semplicemente che lo studente si sta laureando. Questo documento ha spesso la data di laurea ma non è un vero invito alla cerimonia. Gli inviti di inizio vengono inviati separatamente e vengono estesi solo a coloro a cui desideri partecipare alla cerimonia. A volte gli annunci vengono inviati dopo il fine settimana della laurea per evitare confusione sul fatto che si tratti di un invito per l'inizio.

Il numero di persone a cui invii un annuncio dipende interamente da te. Alcune persone scelgono di limitare la posta degli annunci solo ai parenti stretti, mentre altri tendono a inviare a parenti e amici allargati. Sebbene non sia obbligatorio, gli annunci possono includere anche inviti a una festa di laurea che spesso si svolge dopo l'inizio.

Un invito dovrebbe includere tutti i dettagli importanti per quanto riguarda l'imminente cerimonia di inizio. Insieme a elementi essenziali come ora, data e luogo, è opportuno fornire istruzioni specifiche sulla navigazione nel luogo dell'evento. È anche opportuno aggiungere gli onori del laureato, le informazioni sulla laurea e i potenziali piani futuri.

Puoi scegliere di includere una foto del laureato con gli inviti in modo che tutti i tuoi cari (o solo i parenti stretti) possano averne una copia. Gli inviti devono essere inviati tre o quattro settimane prima della data effettiva. Se inviti ospiti da fuori città, è opportuno includere informazioni sull'opzione dell'hotel nell'invito.

È utile avvisare gli ospiti della formalità della cerimonia di laurea. A seconda delle tradizioni della scuola, gli inizi possono variare da formali a casual. Fornisci agli ospiti invitati alcune informazioni di base sul tipo di cerimonia in anticipo in modo che possano sentirsi più a loro agio ai loro posti e sapere come essere rispettosi e cosa aspettarsi. Puoi anche includere informazioni sull'abito consigliato per l'occasione.

Ogni invito sia alla cerimonia di laurea che alla festa post-laurea dovrebbe avere una scheda di risposta inclusa per RSVP a ciascun rispettivo evento o un'e-mail o un numero di telefono dove possono inviare la loro conferma. Se utilizzi una cartolina di risposta, includi le spese di spedizione in modo che sia conveniente per i tuoi ospiti rimetterla nella posta. Dovrai confermare il numero di ospiti che parteciperanno alla festa post-cerimonia del tuo laureato per sapere quanto cibo, alcol e bevande per la festa acquistare per intrattenere.

È probabile che il tuo laureato riceva denaro e regali da amici e familiari. I biglietti di ringraziamento scritti a mano sono un riflesso cruciale di un laureato premuroso e premuroso. Queste note dovrebbero uscire idealmente entro una settimana o non oltre un mese dopo la festa. Ricorda al laureato di riconoscere il dono specifico e includi riflessioni personali ogni volta che è possibile per mostrare la loro gratitudine.