Come pianificare una festa di laurea passo dopo passo?

Qualcuno nella tua vita sta per diplomarsi? È una pietra miliare significativa, indipendentemente dall'età del laureato. Se stai organizzando una festa per qualcuno, assicurati di chiedere all'ospite d'onore come immagina la sua festa. La risposta potrebbe sorprendervi. Il tuo laureato potrebbe avere idee originali per renderla una festa memorabile. Nel caso in cui vi state chiedendo, è perfettamente bene l'etichetta per lanciare voi stessi un liceo o all'università festa di laurea per festeggiare i vostri successi. Inizia studiando questo elenco di pianificazione delle feste e lancerai un evento A-plus.

Determina il tuo budget

Calcola una stima approssimativa di quante persone desideri invitare. Determina quanto vorresti spendere in cibo e bevande a persona, più il costo delle decorazioni, dell'intrattenimento e dell'affitto della location. È possibile utilizzare un calcolatore del budget di una festa online per stimare facilmente i costi.

Se possibile, organizza una festa e condividi le spese con due o tre famiglie, tutte laureate in una scuola o situazione simile. Forse altre famiglie avranno elenchi di invitati sovrapposti della stessa scuola in cui ha senso unire le feste. Sebbene sia una manciata da coordinare, il risultato potrebbe valere la pena di organizzare una festa più grandiosa.

Crea l'elenco degli invitati

Ora che hai il tuo budget approssimativo e quante persone puoi invitare, inizia a creare la tua lista degli invitati. Determina se tu o l'ospite d'onore volete invitare l'intera classe di laurea a partecipare, una grande festa dei tuoi amici e familiari più cari o se sarà una festa di famiglia più intima. È perfettamente accettabile invitare alcuni ospiti speciali a una festa di laurea, come amati insegnanti, allenatori o altri membri della facoltà. Dipende anche dall'host se i figli degli ospiti possono partecipare o meno.

Scegli una posizione

Il tuo laureato vuole una festa informale in giardino a casa tua o feste in un ristorante formale o in un altro luogo? Ci sono pro e contro per ogni tipo di posizione. Organizzare una festa a casa può farti risparmiare denaro, è facile da personalizzare e può essere un luogo accogliente e confortante per riunirsi. D'altro canto, fare una festa a casa è il lavoro e il tempo necessari per pulire la casa prima e dopo la festa.

Il vantaggio di organizzare una festa in un ristorante o in un altro luogo è la facilità di fare affidamento su un ristoratore o un pianificatore in loco per gestire i dettagli, inclusa la pulizia, che ti consente di avere tutto il tempo per socializzare. Il più grande svantaggio è il costo potenzialmente elevato. Inoltre, potresti non avere molta flessibilità sulle date per la festa poiché i luoghi sono già prenotati in anticipo per la stagione dei matrimoni di maggio e giugno. Considera la possibilità di prenotare la tua festa più tardi in estate quando sono disponibili più locali. In questo modo puoi organizzare una combinazione di laurea e festa di addio prima che il tuo laureato vada al college o si trasferisca dopo il college più tardi in estate.

Scegli un momento di festa

Il tempismo può essere complicato quando si tratta di feste di laurea. Maggio e giugno sono spesso i mesi più impegnativi per la maggior parte delle famiglie di laureati. Considera l'idea di organizzare una festa più avanti nella stagione per evitare conflitti con altre feste di laurea. Una soluzione può essere quella di combinare una vacanza estiva con una festa di laurea quando la tua famiglia potrebbe essere in viaggio per stare insieme, ad esempio il fine settimana del Memorial Day, la festa del papà o il 4 luglio. Se devi scegliere un giorno e un'ora per la tua festa durante il periodo frenetico proprio intorno alla laurea, aspettati visite rapide dai tuoi ospiti. Considera l'idea di facilitare gli ospiti a maggio e giugno, rendendo il tuo evento una casa aperta in modo che gli invitati possano entrare e uscire.

Scegli un tema e decorazioni

Il tema di una festa di laurea aggiunge un tocco divertente al tuo evento e ti aiuta a guidare la pianificazione della decorazione (e del menu). Luaus kitsch e semplici barbecue estivi sono temi popolari per le feste di laurea con cibo che piace a tutte le età. Ma ci sono anche molti temi creativi per le feste di laurea.

Se il tuo laureato è un cookie intelligente, fallo sapere con una barra dei cookie. Oppure decora la festa con i colori della tua scuola di laurea per un tema semplice ma sorprendente. Aggiungi un tocco di ispirazione incorniciando citazioni e consigli su come raggiungere il successo e mostrandoli su tavoli e aree di servizio. Completa la festa con decorazioni a tema di laurea come centrotavola per cappelli da laurea e stuzzichini per cupcake a soda e tappi di bottiglie d'acqua a forma di tappi di laurea.

Organizza il tuo menu

Il tema e l'ora del giorno in cui si svolge la festa guideranno il menu. Se hai famiglie con bambini piccoli, avrai bisogno anche di cibo per i gusti dei più piccoli. I cibi da barbecue o da picnic sono perfetti per le serate pomeridiane all'aperto. Spuntini o dessert (pensate ai cupcakes conditi con tappi di caramelle di laurea commestibili e involtini di frutta formati in diplomi legati con fili di liquirizia) saranno l'ideale per una festa di laurea serale o una festa all'aperto. Crea un buffet di cibo o snack bar, drink bar e qualsiasi altro tipo di bar che offrirà ai tuoi ospiti una scelta di cibi e bevande.

Organizza l'intrattenimento

L'intrattenimento per una festa in casa può includere l'assunzione di un disc jockey o il noleggio di una macchina per il karaoke in modo che tutti abbiano la possibilità di cantare. Un'idea essenziale da includere per una festa di laurea in una casa o in un ristorante: una cabina fotografica addobbata con abiti da laurea, cartelli appropriati e oggetti di scena, più l'anno della laurea come parte dello sfondo.

Invia i tuoi inviti

A seconda dello stile della tua festa, gli inviti andranno dalla varietà formale incisa alle versioni digitali gratuite. Non esiste una regola standard sui design per gli inviti alle feste di laurea. Tuttavia, ci sono alcune altre regole sugli inviti di laurea da ricordare: inviare gli annunci di laurea e gli inviti alla festa di laurea separatamente. Allega le indicazioni per l'evento. E aggiungi un'opzione RSVP "solo rimpianti" per semplificare il processo.