Feste in ufficio: il buono, il brutto e l'imbarazzante

Probabilmente nel corso degli anni hai partecipato a un numero sufficiente di riunioni in ufficio per testimoniare che non sono eventi facili da pianificare o partecipare. Non è tanto lo sforzo fisico necessario per prepararsi all'evento poiché la maggior parte delle aziende utilizza una sorta di catering.

Il problema è che quando metti i colleghi in una situazione sociale come una festa in ufficio, nessuno sa come agire. La maggior parte delle persone si comporta in modo diverso di fronte a colleghi, supervisori e subordinati. Aggiungi coniugi e date alla foto, mescola diversi reparti e hai una ricetta per la noia nel migliore dei casi e il disastro nel peggiore dei casi. E poiché la consapevolezza sui pericoli del bere e della guida è aumentata, i giorni in cui i dipendenti si bevevano sotto il tavolo delle vacanze per rilassarsi stanno diventando storia. Sarebbe meglio che fosse una bella festa per superare le probabilità.

Le parti tipiche coinvolte nella gestione dell'affitto di spazi

Molti anni fa lavoravo a Manhattan nel settore dell'investment banking. Quell'industria aveva, e ha ancora, i soldi per organizzare feste molto sfarzose. Le feste tipiche coinvolgevano la direzione che affittava uno spazio in un grande hotel, preparava un pasto meraviglioso e paga un DJ per l'intrattenimento. Ovviamente a quei tempi facevamo anche alcune delle nostre peggiori feste. In una società, i commercianti adoravano festeggiare il compleanno di tutti. Naturalmente, la loro idea di una festa era di pagare spogliarelliste dal vivo per entrare in ufficio a metà pomeriggio. Il festeggiato avrebbe avuto una donna spogliarellista; la ragazza del compleanno avrebbe trovato un uomo. Gli spogliarellisti di solito mettono in imbarazzo la ricevente, invece di farla sentire come un ufficio alla pari. Erano i giorni prima che le molestie sessuali sul posto di lavoro fossero chiaramente definite.Una volta fu assunto un uomo che sembrava un Buddha. Avrebbe dovuto esaudire i desideri se ti sfregavi la pancia. Divertente per alcuni, suppongo, ma del tutto inappropriato per l'ufficio.

Un'altra compagnia per cui ho lavorato ha cercato di essere diversa ospitando la loro festa di vacanza sullo Spirit of Philadelphia, una barca da festa che naviga lungo il fiume Delaware. È stata una bella idea, ma poiché la barca non era esclusivamente nostra, e poiché era una crociera piuttosto buia, era difficile socializzare. Mio marito ed io siamo stati benissimo sui ponti esterni, ma non ha fatto molto per migliorare le relazioni con i colleghi.

Abbiamo fatto dei viaggi incentive per le vendite aziendali molto sontuosi con la compagnia di mio marito, in località di lusso come Hawaii, Bermuda e Palm Springs. Hanno inchiodato le feste aziendali a una scienza che inizia con i buffet di benvenuto a bordo piscina fino alla cena formale di premiazione la sera finale. La direzione farà di tutto per socializzare con il personale sul campo da golf, alle cene e alle escursioni locali. La buona volontà creata in questi eventi porta questa azienda lontano.

Piccola impresa al dettaglio

Una piccola attività di vendita al dettaglio di solito non può permettersi la stravaganza che può fare una società più grande. In tal caso, ci sono opzioni più semplici, come organizzare un pranzo in casa da una gastronomia locale o portare i dipendenti in un ristorante per il pranzo o la cena.

A volte il proprietario di una piccola impresa ospita una festa in una casa. Sebbene l'ospitalità possa essere ben intenzionata, non credo sia l'opzione migliore. Dal punto di vista del proprietario, i dipendenti possono giudicare le tue circostanze e fare confronti con i loro scavi meno elevati. Dal punto di vista dei dipendenti, non è comodo come una festa tenuta in un territorio neutrale. La gerarchia aziendale è ancora evidente quando sei sul terreno del capo.

Sia che tu abbia intenzione di organizzare una festa di festa sontuosa o modesta quest'anno, tieni a mente questi punti:

• Sii generoso quanto il tuo budget lo consente. I dipendenti hanno lavorato duramente per te tutto l'anno e stanno cercando una dimostrazione di apprezzamento.
• Puoi rendere memorabile il tuo evento scegliendo una location insolita. Acquari, musei d'arte, battelli turistici, ranch di rodeo e aeroporti regionali sono tra i molti siti diversi che puoi scegliere.
• Pensa ad assumere intrattenitori per aiutare a rompere il ghiaccio. Può essere una band, un DJ, un mago, un gruppo corale locale o qualsiasi altra cosa che possa coprire quei silenzi imbarazzanti che sono destinati a verificarsi all'inizio della festa.
• Hanno abbastanza cibo. Uno stomaco affamato porta a un impiegato irritabile.
• Pubblica la tua politica sul bere, in anticipo, per evitare malintesi.
• Bomboniere ben scelti prolungheranno i buoni sentimenti dopo che l'ultimo palloncino è scoppiato.
• Assumi un organizzatore di feste professionista se stai pianificando un grande evento invece di sprecare il tempo del tuo staff.
• Mescolarsi, socializzare e socializzare. Tutta questa esposizione pubblica positiva è l'ulteriore vantaggio di organizzare una festa aziendale.