Come sbarazzarsi dell'ingombro di carta una volta per tutte?

Il disordine della carta si accumula per una serie di motivi, ma il risultato finale è lo stesso: sei sopraffatto dalle pile di carte a casa o in ufficio e non sai nemmeno da dove iniziare per sbarazzartene. Per prevenire le cause più comuni di questa situazione e per domare le pile di fogli già troppo cresciute, segui questi sette passaggi su come eliminare l'ingombro della carta.

Riduci la posta indesiderata

Se hai troppa carta a causa di tutti i cataloghi e volantini che arrivano nella tua casella di posta, ci sono alcuni modi per ridurne la quantità. La maggior parte dei rivenditori che inviano cataloghi hanno un numero di telefono da chiamare se non si desidera più riceverli. Puoi anche richiedere di essere rimosso dalle mailing list di enti di beneficenza e organizzazioni non profit. Il Better Business Bureau ha suggerimenti su quest'ultimo aspetto. Inoltre, la Commissione federale per il commercio fornisce risorse per rimuovere te stesso dagli elenchi di alcuni operatori di marketing diretto e da altre società che inviano offerte non richieste tramite posta.

Organizza solo se necessario

Una volta che hai ridotto la posta indesiderata, avrai meno da declinare e organizzare. Questa è una buona cosa. Pianifica il tempo per declinare ogni pochi mesi, ma cerca anche di essere più perspicace su ciò che risparmi su base giornaliera. Ciò è particolarmente vero se hai tendenze all'accumulo o sei cresciuto prima che tutto fosse su Internet. Non è necessario salvare menu o cataloghi da asporto quando i loro contenuti sono disponibili online.

Brandello

Se ti stai aggrappando a carte che vuoi buttare perché sei preoccupato per la privacy, acquistare un piccolo trituratore è una soluzione semplice. Se non hai molto da distruggere, puoi prendere i documenti per selezionare le sedi FedEx e farli distruggere a pagamento. In alcune zone, puoi anche portare la carta a un distruggi documenti in determinati giorni.

Riciclare

Se tieni vecchi giornali, riviste e volantini perché non vuoi gettarli nella spazzatura ma non conosci il modo corretto per smaltirli, dedica qualche minuto alla ricerca delle regole sul riciclaggio nel luogo in cui vivi. Il solo sapere cosa può essere riciclato e dove portarlo può spezzare il ciclo della pigrizia.

Butta via i vecchi documenti

Se i tuoi documenti in eccesso sono del tipo "questo potrebbe essere importante", scopri quali vecchi documenti devi davvero conservare. I vecchi dischi non necessari potrebbero non sembrare un disordine di carta stereotipato, ma aggiungono peso alle tue scatole quando ti sposti e occupano spazio prezioso nei tuoi file.

Scansiona quello che puoi

Se conservi documenti perché contengono le informazioni che desideri, ricorda che non hai necessariamente bisogno di tali informazioni in formato cartaceo. Invece, scansionali e salvali sul tuo computer o su un'unità esterna. Uno scanner decente ed economico è molto utile da avere in giro, ma ci sono anche app che usano la fotocamera del tuo smartphone come scanner.

Paga le bollette online

Il modo più semplice per gestire la confusione di carta è evitare che entri in casa tua in primo luogo. Passa al pagamento delle bollette online se non lo hai già fatto. Puoi anche scegliere di ricevere altri tipi di record, come estratti conto e ricevute, in formato digitale.

Organizza quei documenti "intermedi"

Infine, se la tua scrivania è ricoperta di documenti di cui devi occuparti presto ma non subito, designare un posto solo per loro. Potrebbe essere una cartella a fisarmonica, una semplice scatola o un blocco appunti. Conserva qui coupon, fatture in attesa di pagamento e altri documenti sensibili al tempo finché non possono essere utilizzati, archiviati, scansionati o gettati.