Come fare presentazioni educate?

Ti sei mai stressato per fare presentazioni o essere presentato? Molte persone la pensano in questo modo, quindi evitano le presentazioni per evitare la prospettiva di imbarazzo.

Presentazione degli altri

Quando sei con due o più persone che non si conoscono, la cosa giusta è presentarle. Non devi farne una prova, ma è bello avere alcune linee guida di base da seguire. Dopo aver praticato questo un paio di volte, ti sentirai più a tuo agio nelle situazioni della vita reale.

• Se conosci l'età delle persone, presenta la persona più giovane a quella più anziana: ad esempio, se stai presentando il tuo giovane amico alla donna più anziana della porta accanto, potresti dire qualcosa del tipo: "Signora Riley, vorrei per di incontrare la mia amica Louise. " Se non sei sicuro della loro età, o se hanno più o meno la stessa età, dì semplicemente: "Joanna, questa è Alexa della contabilità. Alexa, Joanna e io abbiamo lavorato insieme a un progetto".
• Parla chiaramente in modo che le persone possano capirti: le presentazioni dovrebbero essere facili da ascoltare e capire in modo che le persone possano chiamarsi per nome in seguito.
• Offri ulteriori informazioni sulle persone: durante l'introduzione, offri più del loro nome. Potresti condividere che sei imparentato con una delle persone o che hai lavorato con qualcuno. Aiuta gli altri ad avere un punto di riferimento in modo che sappiano chi stanno incontrando. Dà loro anche un argomento per iniziare una conversazione.
• Non aver paura di chiedere il nome di qualcuno: ci saranno momenti in cui non conosci il nome di qualcuno, ma devi presentarlo a un'altra persona. Offri il tuo nome, chiedi il suo nome e poi passa rapidamente all'introduzione. Puoi dire qualcosa del tipo: "Ricordo di averti incontrato l'anno scorso, ma non riesco a ricordare il tuo nome. Sono Grace, e questa è mia sorella Hazel". Se la persona ha buone maniere, dichiarerà il suo nome in questo momento. Se non lo fa, puoi dire: "Mi dispiace, ma non ho capito il tuo nome".

Essere introdotto

Regole simili si applicano quando sei quello che viene presentato a qualcuno che non conosci. Ecco alcuni suggerimenti su cosa dire e fare:

• Stare in piedi e affrontare la persona: questo ti mette all'altezza degli occhi, rende più facile stringere la mano e incoraggia la conversazione. Se qualcuno non è in grado di stare in piedi, piegati al suo livello.
• Offri un'espressione gentile: sorridi e guarda negli occhi la persona che stai incontrando per dimostrare che sei una persona amichevole.
• Stringere la mano della persona: offrire una stretta di mano decisa ma non schiacciante. Non tenere la mano della persona dopo la stretta di mano.
• Offrite un piacevole saluto: qualcosa di semplice da dire in un ambiente formale è: "Sono lieto di conoscerla, signor Blair".

Prima impressione

Il vecchio detto che "le prime impressioni sono le più importanti" è vero. Le persone ricorderanno la prima volta che ti incontreranno molto tempo dopo l'introduzione, quindi assicurati di essere aperto, amichevole e gentile.

Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi su come fare una buona prima impressione:

• Mantieni il contatto visivo: evitare di guardare qualcuno negli occhi ti fa sembrare inaffidabile, debole o privo di fiducia.
• Restituire la stretta di mano: non accettare la stretta di mano di qualcuno è scortese. Se indossi i guanti e non è troppo imbarazzante, togliti quello sulla mano destra prima di stringere la mano.
• Di 'qualcosa di piacevole: puoi complimentarti con la persona, commentare il tempo o dire qualcosa di carino sulla persona che fa la presentazione. Qualunque cosa tu dica non deve essere lunga, ma dovrebbe essere sincera.

Introduzioni in contesti informali

Se ti trovi in un ambiente più informale, non è necessaria un'introduzione formale. Tuttavia, dovresti comunque seguire liberamente il modello di base di presentare la persona più giovane a quella più anziana. Se sei a una partita di baseball, potrebbe essere impossibile stringere la mano o fare una conversazione casuale. Il contatto visivo, un sorriso caloroso e un saluto amichevole potrebbero essere più appropriati e meno imbarazzanti se ci sono un paio di persone sedute sugli spalti tra di voi.