Come organizzare un elenco di cose da fare?

Così tante cose da fare, così poco tempo per farle. Ma la vita diventa un po 'meno opprimente quando tutti i suoi compiti, faccende e responsabilità sono scritti in una sorta di ordine. Quale tipo di ordine è il migliore? Dipende. Lo scopo di una lista di cose da fare è rendere la vita più chiara, non complicarla ulteriormente, quindi prova alcune opzioni per vedere quale metodo di creazione della lista ti aiuta a rimanere organizzato. E divertiti a tagliare gli oggetti, uno per uno. Ecco alcuni modi intelligenti per organizzare la tua lista di cose da fare.

Personalizza il tuo metodo

Esistono modi praticamente illimitati per compilare tutte le cose che devi fare. App, calendari, taccuini, agende, l'elenco potrebbe continuare. Scegli un metodo di creazione di elenchi che funzioni con la tua vita, che si tratti di uno smartphone, un computer o un blocco legale. Qualunque cosa renda un elenco attraente e funzionale per te, che si tratti di una bella carta per notebook o di allarmi a tutto volume per tenerti in pista, seguilo.

Rimani al top della tua giornata

La più importante di tutte le attività che devi completare sono quelle che devono essere svolte ora. Ogni mattina, o la sera prima, elenca tutto ciò che deve essere fatto il giorno successivo. È possibile utilizzare un elenco di controllo giornaliero per pianificare le attività. Con alcune attività, questo può essere fatto con diversi giorni o settimane in anticipo, ma altre verranno visualizzate nel corso della giornata. Gli elenchi giornalieri e settimanali non sono statici e probabilmente dovrai aggiungere e modificare le cose frequentemente.

Dai la priorità alle tue attività

Indipendentemente dal fatto che elenchi le faccende di oggi o i tuoi obiettivi per il mese successivo, annota o inserisci le attività in ordine dalla più urgente a quella meno urgente. Se non riesci a trovare quelli che possono aspettare più tardi, spostali nell'elenco del giorno o del mese successivo. Non cancellarli per un po 'non significa che stai fallendo nel realizzare le cose; in effetti, è molto meglio scriverli dove li vedrai piuttosto che dimenticarli finché non diventano priorità.

Tieni le categorie separate

Considera l'idea di tenere elenchi di cose da fare separati per varie attività come la spesa (che può essere ulteriormente suddivisa in cibo, articoli di drogheria, centro commerciale, ecc.), Pulizie, e-mail da inviare, argomenti di ricerca e così via. Altre opzioni sono avere una lista di lavoro e una lista casa / famiglia, o una lista a breve termine e una a lungo termine. Ciò aiuta soprattutto se sei incline a elencare cose come libri da leggere, luoghi da visitare e musica da acquistare. Assegnare a ciascuna categoria un elenco separato evita che i film che desideri noleggiare si perdano in una pagina piena di promemoria come "pulisci il lavandino" e "fissa un appuntamento dal dentista".

Pianifica tutto

Piuttosto che accumulare semplicemente un mucchio di attività per arrivare a "oggi" o "ogni volta", alcune persone traggono vantaggio dalla pianificazione di tutto nel proprio intervallo di tempo. Puoi pianificare le tue faccende in un pianificatore o in un'app o semplicemente annotando una sequenza temporale in un taccuino. Funziona bene se tendi a guardare la tua lista di cose da fare al mattino, decidi che puoi fare tutte quelle cose più tardi nel corso della giornata e ti rendi conto improvvisamente alle 17:00 che non hai ottenuto nessuna di esse.

Pensa a piccoli passi

Non scrivere "programma ferie" in un elenco. Anche per un processo piacevole, è travolgente. Invece, suddividilo in fasi: "ricerca hotel", "acquista guide turistiche" e "prenota un'auto a noleggio" sono compiti che puoi contare su te stesso per portare a termine senza sprecare il pomeriggio vagando per vaghi tangenti legati alle vacanze.

Questo è il motivo per cui ottenere di più con una routine quotidiana è utile. Se hai stabilito dei tempi per attività ordinarie e regolari, hai maggiori possibilità di portare a termine tutto.

Combina approcci

A volte, se non sempre, potrebbe essere necessario combinare metodi di conservazione degli elenchi. Ciò potrebbe significare utilizzare l'app del calendario dello smartphone per gli appuntamenti e un piccolo taccuino per le liste della spesa. Oppure potrebbe significare fare elenchi giornalieri e piani settimanali. Non bloccarti in un metodo che suona carino o che pensi dovrebbe funzionare; adattati a ciò che funziona davvero nella tua vita.

Usalo o perdi

Questo non è un consiglio per l'organizzazione, ma potrebbe essere il più cruciale: una volta che hai creato la tua lista, non dimenticare di guardarla. Per quanto pianifichi accuratamente cosa comprare, chi chiamare o dove fermarti mentre torni a casa, non farai nulla a meno che non ti ricordi di usare l'elenco o gli elenchi che hai creato.