Come tenere i registri dell'azienda agricola?

Come piccolo agricoltore con una piccola azienda agricola, potresti chiederti quali registri dovresti tenere, se per i tuoi scopi, per qualsiasi sovvenzione o altra assistenza che potresti aver ricevuto o per le tasse.

La conservazione dei registri dell'azienda agricola è un componente chiave della gestione della piccola azienda agricola. I registri della fattoria servono a una serie di scopi nella piccola fattoria, anche se si tratta di una fattoria per hobby o di una fattoria. Ecco alcuni dei motivi per tenere i registri dell'azienda agricola.

Monitoraggio dei progressi

Se sei seriamente intenzionato a gestire la tua fattoria, vorrai assicurarti di fare progressi verso i tuoi obiettivi e di andare avanti nel tuo piano aziendale.

Anche se sei un contadino per hobby o un homesteader, tenerne traccia può assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi e può aiutarti a essere più efficiente nel tuo lavoro in fattoria. L'agricoltura è più soddisfacente quando stai facendo progressi positivi rispetto a far girare le ruote. I buoni registri della fattoria ti aiutano a vedere cosa funziona e cosa no e ti aiutano a capire perché in modo da poter apportare modifiche in futuro.

Gestire la fattoria

Sebbene questo sia simile al monitoraggio dei progressi, qui si riferisce a tenere traccia di cose come quanti animali hai, qual è la loro salute, quali problemi di salute potresti aver avuto con loro, cosa gli stai alimentando e quanto / quanto spesso, quali varietà di ortaggi hai e come si comportano. Se tieni un diario agricolo dettagliato sulle specifiche della tua azienda agricola, gli animali e le colture, non solo le finanze, ottieni un quadro completo di come funziona la tua fattoria.

A volte potresti riuscire a generare entrate positive nella tua fattoria, ma stai lottando con un aspetto della cura degli animali che richiede un adattamento. Oppure potresti scoprire che i tuoi profitti stanno soffrendo e la causa principale è che stai semplicemente caricando troppo poco. Non sarai in grado di risalire a quella causa principale a meno che non registri la quantità di mangime che stai acquistando e in quanti polli si traduce, ad esempio. Hai bisogno di entrambi i lati dell'equazione per gestire la tua fattoria in modo efficace.

Ottenere prestiti e sovvenzioni

Molte sovvenzioni e prestiti per i piccoli agricoltori richiedono che tu abbia documenti finanziari per mostrare cosa hai guadagnato, quali sono le tue spese e così via. Certamente, se desideri prendere in prestito denaro da una banca o da un altro istituto finanziario, potrebbe essere necessario un rendiconto finanziario per dimostrare che la fattoria è finanziariamente sostenibile.

Le tasse

La dichiarazione dei redditi dovrà essere presentata per la tua piccola azienda agricola. Ti consigliamo di tenere traccia dettagliata delle spese e delle entrate per l'IRS, per assicurarti di pagare le tasse adeguate per la tua fattoria. Consulta un contabile per i dettagli specifici della tua situazione, ma tenere traccia delle entrate e delle spese è un must per qualsiasi azienda agricola.

Quali registrazioni dovresti tenere?

È qui che diventa complicato e molto individuale. È difficile dare consigli generali su ciò di cui hai bisogno per monitorare una fattoria sostenibile su piccola scala, una fattoria per hobby o una fattoria. Dipende davvero da quali sono i tuoi obiettivi. Quindi inizia con il tuo piano aziendale e lavora da lì. Di cosa hai bisogno per scoprire se stai raggiungendo i tuoi obiettivi dichiarati? Come saprai se il marketing sta avendo successo?

Finanziariamente, tutte le aziende agricole dovrebbero monitorare le entrate e le spese. Consulta un professionista fiscale per i dettagli qui, ma vorrai classificare le spese in modo che corrispondano alle categorie della tua dichiarazione dei redditi e vorrai assicurarti di aver catturato ogni centesimo speso e guadagnato.

Una volta che sai cosa tenere traccia, è questione di capire quale tipo di registrazione ti si addice. Le tue opzioni vanno da un taccuino scritto a mano a un foglio di calcolo del computer o un programma di contabilità specializzato o una combinazione. Puoi tenere traccia delle spese online e mantenere le cose automatizzate in questo modo, ma per il nocciolo del lavoro agricolo, prendi in considerazione l'idea di portare un taccuino di carta sul campo per registrare cosa hai piantato e quando, cosa hai scoperto ispezionando le api e così via. Crea un elenco principale delle informazioni che desideri monitorare, ordinalo in categorie e decidi come tracciare ciascuna categoria di informazioni.