Suggerimenti sull'etichetta per i partecipanti alle conferenze di lavoro

Ti sei mai preoccupato per un'imminente conferenza professionale a cui devi partecipare? Sei preoccupato per quello che pensano di te le altre persone alla conferenza? Se la risposta è sì a una oa entrambe queste domande, non sei il solo.

La conferenza di lavoro offre ai partecipanti l'opportunità di mostrare professionalità, conoscenza e capacità lavorative in un ambiente più personale rispetto a un tipico incontro di lavoro. Lo svantaggio è che ci sono anche alcune opportunità di commettere errori di etichetta che non possono essere rimossi una volta commessi.

La prossima volta che parteciperai a una conferenza, ricorda che la tua reputazione è in gioco ogni volta che sei visibile a un altro partecipante. Mantieni un comportamento positivo e fai tutto il possibile per essere amichevole, aiutare gli altri e ottenere solo un'attenzione positiva. Se vedi altri che sembrano a disagio, cogli l'occasione per metterli a proprio agio.

Abbigliamento adeguato

Mentre pianifichi il guardaroba della tua conferenza, assicurati di aver compreso il codice di abbigliamento generale dell'evento. Affari formali significa abito, cravatta e calzini scuri per gli uomini. Le donne devono indossare un abito, scarpe chiuse e calze.

Hai più libertà con il business casual. Gli uomini possono scegliere di indossare un abito, ma anche un cappotto sportivo è appropriato. Le donne possono indossare tailleur pantalone o coordinare pantaloni, top e giacche. Sebbene alcune donne possano indossare scarpe aperte o sandali, se non sei sicuro, vai sul sicuro con décolleté o ballerine chiuse.

Pianificare in anticipo

Mentre fai le valigie, non dimenticare gli oggetti di cui potresti aver bisogno. Molti organizzatori di conferenze hanno un elenco di cose che devi avere. Includere anche cellulare, penne, matite, carta, tablet o laptop, biglietti da visita e qualcosa per trasportare le tue provviste. Dovrai anche mettere in valigia caricabatterie per tutte le apparecchiature elettroniche.

Ricorda di avere il materiale della conferenza che è stato inviato in anticipo. Questo può includere il tuo programma, un programma e una mappa. Conosci i nomi e qualcosa sulle persone con cui devi parlare.

Rispolvera il tuo galateo aziendale seguendo questi suggerimenti:

• Impara a stringere la mano correttamente.
• Preparati a chattare con gli altri memorizzando alcuni spunti di conversazione.
• Comprendi le relazioni d'affari e sii professionale con tutti mentre sei alla conferenza.
• Ricorda i nomi dei colleghi, anche se si trovano in un ufficio diverso.
• Se stai volando alla conferenza, segui la corretta etichetta del viaggio aereo.

Reputazione e comportamento

Difendi la tua reputazione in ogni momento. Parla in modo positivo e resta fedele alla tua azienda. Non sai mai chi ti sta ascoltando.

Potrebbe essere servito alcol alla conferenza, ma conosci i tuoi limiti. Se esageri, potresti dire qualcosa di cui in seguito ti pentirai. In caso di dubbio, scegli bevande vergini invece di bevande alcoliche.

Suggerimenti sul comportamento durante le riunioni:

• Presentati sempre in tempo.
• Durante le riunioni, mantieni la tua attenzione concentrata sull'oratore.
• Non agitarti o agitarti.
• Poni domande pertinenti all'argomento.
• Non interrompere mai l'oratore o qualcun altro che sta facendo una domanda.
• Dopo esserti alzato, spingi dentro la sedia e raccogli tutti i tuoi documenti e gli effetti personali.
• Ringrazia l'oratore, ma non monopolizzare il suo tempo.

Rispetta gli altri

È probabile che sarai circondato da altre persone che sono lì per lo stesso motivo per cui sei. Mostra rispetto per tutti quelli che ti circondano, dal dipendente di livello più basso all'amministratore delegato di un'azienda per cui vorresti lavorare. Quando vedi due persone che hanno una conversazione privata, dai loro un po 'di spazio e tempo per finire la conversazione prima di unirti a loro.

Segui l' etichetta corretta dell'hotel durante l'intero soggiorno. È inoltre necessario trattare con rispetto il personale della conferenza e dell'hotel. Quelle persone lavorano duramente per assicurarsi che tutti abbiano ciò di cui hanno bisogno. Sii generoso con i suggerimenti.

Elettronica

Anche se generalmente ci si aspetta che tu abbia con te la tua attrezzatura elettronica, sii rispettoso degli altri. Abbassa il volume del tablet o del laptop se li porti a riunioni o workshop. Metti il tuo cellulare in silenzio durante tutti gli eventi.

Biglietti da visita

È sempre una buona idea portare i biglietti da visita alle conferenze di lavoro. Assicurati di averli sempre con te perché non sai mai quando incontrerai qualcuno con cui vorresti comunicare in seguito.

Quando accetti il biglietto da visita di qualcun altro, mettilo in tasca, in borsa o nel portacarte. È sempre una buona idea annotare alcune note sul retro della scheda per recuperare la memoria in seguito.

Piazzole

Se vuoi presentare un'idea o un prodotto a un altro partecipante, prova a fissare un appuntamento in modo da avere la totale attenzione dell'altra persona. Presentati in tempo ed evita di essere troppo invadenti o esigenti. Molte decisioni devono essere prese dal comitato o in un secondo momento.

Mealtime

Segui le buone maniere a tavola quando pranzi a una conferenza di lavoro. Se hai dubbi su quale utensile usare, segui le indicazioni dell'ospite del tuo tavolo o della persona che dirige la conferenza. Mantenere tutte le conversazioni appropriate per l'ora dei pasti.

Ricorda dove sei

Anche se alcune persone dimenticano, una conferenza di lavoro non è una vacanza personale. È importante ricordare che questo è un ambiente professionale e dovrebbe essere trattato come tale per tutto il tempo che sei lì. Fare altrimenti potrebbe mettere a repentaglio la tua reputazione e impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi professionali.