Come organizzare un bar o una festa Bat Mitzvah?

Il giorno in cui un figlio o una figlia diventa un bar mitzvah (per un ragazzo) o un bat mitzvah (per una ragazza) è una pietra miliare importante per i genitori ebrei. E negli ultimi anni è diventato il motivo di una grande festa con la famiglia e gli amici.

Se presto sarai uno di quei genitori orgogliosi, ecco i passaggi e i dettagli che vorrai considerare nella pianificazione di una festa di bar mitzvah o bat mitzvah per tuo figlio. Come per qualsiasi festa, tieni sempre presente la personalità di tuo figlio e il grado in cui si sente a suo agio con l'attenzione.

Scegli la tua data

La prima cosa che devi sapere prima di pianificare la tua festa è la data in cui tuo figlio celebrerà il suo bar o il bat mitzvah nella sinagoga. La data può essere assegnata fino a tre anni prima, a seconda delle dimensioni della congregazione. Di solito, è vicino al vero tredicesimo compleanno di tuo figlio.

Prenota il luogo della tua festa

Prima di scegliere il luogo per la tua festa, dovrai decidere se vuoi che la tua festa si tenga nel pomeriggio o la sera. Se la sera, tieni presente che quelle date verranno prenotate per prime. Alcuni degli altri dettagli che dovresti considerare prima di parlare con il ristoratore includono:

• La tua festa si terrà nella sinagoga o in un altro luogo?
• Organizzerai una festa solo per i bambini o sarà di età mista?
• Il cibo sarà kosher o non kosher?
• Vale la pena pagare di più per un ambiente piacevole e possibilmente risparmiare sulle spese di decorazione?
• Vuoi prima un cocktail hour? Se sì, ti piacerebbe in una struttura che possa offrire stanze separate per i cocktail, gli antipasti e il pasto principale?

Organizza il tuo cibo e le tue bevande

Se prevedi di organizzare un cocktail party prima del pasto principale, ecco alcune opzioni tipiche che puoi discutere con il tuo catering:

• Un tagliere di frutta e formaggi.
• Una stazione di intaglio con carne in scatola, roast beef e arrosto di tacchino.
• Antipasti passati.
• Un buffet freddo di pesce con salmone affumicato, coregone, ecc.
• Antipasti pensati appositamente per i bambini come pizza al taglio o bastoncini di pollo.

Avrai un menu separato per i bambini alla tua festa? Un modo per risparmiare sulle spese della festa è scegliere una o due opzioni meno costose e adatte ai bambini per tutti i bambini della tua festa.

Sia per il cocktail party che per il ricevimento principale dovrai decidere se offrire un open bar completo o parziale (vino e birra) rispetto a un bar all-cash per le bevande alcoliche. Alcuni genitori offrono un open bar completo durante il cocktail party, che si trasforma poi in un bancomat durante il ricevimento.

A volte un menu speciale viene offerto al bar per i bambini, con bevande come Shirley Temples o frullati.

Scegli il tuo tema

Non è necessario avere un tema in una di queste feste, ma rende tutto il resto della pianificazione molto più semplice. Il tema è spesso scelto per riflettere gli interessi speciali del bambino. Ecco le possibilità del tema per iniziare:

• Gli sport
• Tutto su di me (che significa bar o bat mitzvah bambino)
• Tropicale / luau
• Hollywood
• Film
• Teatro
• Danza
• Libri preferiti
• Un ente di beneficenza preferito del bambino o della famiglia

Il tema può quindi essere legato alle decorazioni, agli inviti, ai centrotavola, alle torte e alle bomboniere.

Assumi il tuo intrattenimento

Ci sono molte opzioni di intrattenimento che potresti prendere in considerazione, a seconda del tuo budget. Qualunque cosa tu faccia, ricordati di scegliere un buon equilibrio di intrattenimento per le diverse età dei tuoi ospiti, ad esempio a una festa di età mista, non vuoi che tutto l'intrattenimento sia rivolto ai bambini non più di quanto vuoi intrattenere gli adulti, solo, e lascia i bambini seduti annoiati ai loro tavoli. Alcune delle opzioni che considererai includono:

• Assumere una band contro un disc jockey.
• Se assumi un disc jockey, puoi assumerlo per intrattenere i bambini con giochi durante l'ora del cocktail degli adulti.
• Giochi da casinò per i bambini durante l'ora del cocktail degli adulti.
• Giochi da ballo per far giocare i bambini durante l'ora dell'aperitivo.
• Tavoli di artigianato artistico per divertire i più piccoli durante tutta la festa.
• Il disc jockey sarà lì esclusivamente per il divertimento dei bambini o dovrebbero dedicare parte del loro divertimento anche agli adulti?
• Il disc jockey può far parte di un grande gruppo di intrattenimento che include un presentatore e ballerini per divertire i bambini. Possono distribuire premi per giochi e balli durante la festa.
• Puoi assumere un caricaturista per fare caricature per i bambini e / o gli adulti alla tua festa.
• Una stazione fotografica per inviare gli ospiti a casa con foto incorniciate o portachiavi.
• Una cabina video musicale con karaoke per mandare i bambini a casa con i propri DVD.
• Sistemi di gioco con schermi di proiezione in giro per la stanza per il divertimento multiplayer.
• Schermi TV per un feed video in diretta della festa.

Invia i tuoi inviti

Come per qualsiasi invito, dovrai comunicare ai tuoi ospiti tutti i dettagli dei luoghi e degli orari di cui avranno bisogno per essere lì. Gli inviti sono solitamente il primo posto in cui mostrerai il tema e l'atmosfera della festa.

• Gli inviti possono essere formali o informali.
• Possono essere affrontati con calligrafia scritta a mano o stampata.
• Gli inviti video sono diventati popolari.
• Gli inviti possono essere inviati in una scatola con un palloncino.
• Alcuni genitori acquistano francobolli personalizzati per gli inviti da Stamps.com.

Gestire gli ospiti fuori città

Se i tuoi ospiti viaggeranno da fuori città, è opportuno prenotare un blocco di camere con un hotel locale per ottenere tariffe favorevoli.

Accogli i tuoi ospiti fuori città con un piccolo pacchetto lasciato per loro in hotel. Il pacchetto potrebbe includere l'itinerario con le indicazioni per tutti gli eventi del fine settimana insieme a una piccola scatola di cioccolatini o un altro regalo premuroso.

Spesso vengono organizzati eventi di gruppo extra per gli ospiti fuori città come una cena il venerdì sera, il brunch il sabato o la domenica mattina e un incontro informale a casa dei genitori dopo la fine della celebrazione ufficiale.

Modalità di trasporto speciali

Se la festa si tiene in un luogo diverso dalla sinagoga, è consuetudine organizzare il trasporto in autobus o in auto privata sia per gli anziani che per gli adolescenti, per portarli al luogo della festa e poi di nuovo alla sinagoga per il ritiro dopo la festa.

Bomboniere

Le bomboniere vengono solitamente date solo ai bambini e riflettono il tema dell'evento. Una tipica bomboniera è personalizzata con il nome o le iniziali del bar o del bambino bat mitzvah. Potrebbe essere una maglietta, pantaloncini, telo mare o berretto sportivo. Se il tuo tema è un ente di beneficenza, fai sapere agli ospiti che stai facendo una donazione al posto delle bomboniere.

Cerimonia dell'accensione delle candele

Una cerimonia di accensione delle candele è diventata popolare. Il bar o bat mitzvah accende una candela per le persone importanti della sua vita o per i membri speciali della famiglia che sono morti di recente. Molto spesso, mentre le candele vengono accese, il bar / bat mitzvah recita i nomi in un discorso intelligente, in rima o poetico, che spesso si ricollega al tema. Potrebbero esserci anche foto di coloro che sono onorati posizionate intorno alle candele.

Fotografia

Assumerai sia un fotografo di scena che un video? Assicurati di controllare la politica della tua sinagoga per quanto riguarda lo scatto di foto durante il servizio. Molte sinagoghe consentono la fotografia solo durante le prove.

I fotografi possono intervistare gli ospiti durante la festa per creare un montaggio video dell'evento.

Centrotavola e decorazioni

Dovrai pianificare dei centrotavola per i tavoli dove saranno seduti i tuoi ospiti. Puoi anche aggiungere decorazioni centrotavola ai tavoli del cibo se è un servizio a buffet. I centrotavola potrebbero essere palloncini, fiori, barattoli di caramelle colorate, arte topiaria, ecc. Se il tuo tema è un ente di beneficenza, potresti costruire un centrotavola attorno a questo. Ad esempio, se il tuo ente di beneficenza è un programma di alfabetizzazione per bambini, i libri per bambini legati a festa potrebbero fungere da elemento centrale per le donazioni dopo la festa. Se il tuo ente di beneficenza è un rifugio per animali domestici, potresti creare centrotavola con ciotole e giocattoli colorati e foto di animali in attesa di adozione.

Potresti anche voler aggiungere altre decorazioni alle stanze delle feste. Per prima cosa, dovrai scegliere un colore da legare al tuo tema, e questo sarà usato nella biancheria da tavola e possibilmente nei festoni delle sedie. Oltre a ciò, le tue decorazioni possono essere semplicemente elementi divertenti, come un grande arco a palloncino, o qualcosa che si lega al tuo tema, come ingrandimenti di palme o palloncini per un tema tropicale. Oppure semplifica le tue decorazioni decorando con foto o tuo figlio che svolge le sue attività preferite, i lavori di servizio o altri risultati.

Altri dettagli

Molto probabilmente i genitori terranno un discorso sul loro bambino durante il servizio della sinagoga. Puoi anche preparare un discorso per l'inizio della festa.

Scegli qualcuno che benedica il vino e il challah nella sinagoga o all'inizio della festa. Questo è un onore che potrebbe andare ai genitori, ai nonni o ad un altro ospite speciale.

Alcuni genitori forniscono calzini alle ragazze in modo che possano prendersi una pausa dai loro tacchi alti mentre ballano e giocano. Le calze possono essere personalizzate con il nome o le iniziali dell'ospite d'onore.

Ti consigliamo di preparare dei segnaposto per dire ai tuoi ospiti dove sedersi. Questi possono incorporare il tema della tua festa.

Quando gli ospiti arrivano alla festa, chiedi loro di firmare un grande poster come libro degli ospiti commemorativo per tuo figlio.