Come ottenere una lettera di assunzione?

Se stai facendo domanda per vivere in un appartamento, ci sono buone probabilità che il proprietario ti chieda una lettera di assunzione. Questa è una forma comune di verifica di terze parti spesso richiesta dai proprietari come parte del processo di richiesta di affitto.

Una lettera di assunzione è firmata da un rappresentante autorizzato del datore di lavoro di un potenziale inquilino, affermando che l'inquilino è attualmente impiegato lì e fornendo informazioni di base sull'accordo di lavoro, come stipendio e titolo.

Perché i proprietari richiedono una lettera di assunzione

Non prenderla sul personale se un padrone di casa ti chiede una lettera di assunzione e non ti prende solo sulla parola quello che fai e quanto guadagni. Questo perché molti potenziali inquilini mentono sull'azienda per cui lavorano, abbelliscono il loro titolo o esagerano il loro compenso nella speranza che aumenti le loro possibilità di qualificarsi per un appartamento.

Sempre più proprietari stanno diventando intelligenti nel reprimere questo tipo di frode facendo il semplice passo di chiedere agli inquilini di verificare le informazioni sull'occupazione che includono nella loro domanda di affitto.

Suggerimenti per fornire a un proprietario una lettera di assunzione

Se lavori per una grande azienda, probabilmente onora sempre le richieste di lettere di assunzione. I datori di lavoro più piccoli, tuttavia, potrebbero non avere familiarità con questa richiesta e quindi potrebbero impiegare più tempo di quanto vorresti per gestire la tua.

Ecco cosa dovresti fare se un proprietario ti chiede una lettera di assunzione:

1. Parla con il tuo datore di lavoro. Contatta qualcuno del dipartimento delle risorse umane (HR) dove lavori e spiega che hai bisogno di una lettera di assunzione in relazione a un appartamento che desideri affittare. Se la tua azienda è piccola e non dispone di un reparto risorse umane, chiedi aiuto al tuo responsabile dell'ufficio.
2. Offri una lettera di esempio al tuo datore di lavoro. Se il rappresentante del tuo datore di lavoro ti dice che sa cosa fare e sarà felice di prendersi cura della tua richiesta prontamente, bene. In caso contrario, offrigli un esempio di lettera di assunzione da adattare e utilizzare per i tuoi scopi. Ciò consentirà di risparmiare tempo e di garantire che il proprietario riceva tempestivamente la verifica adeguata.
3. Base di contatto sul metodo di consegna. Chiedi al rappresentante del tuo datore di lavoro se invierà via fax o posta la lettera direttamente al tuo padrone di casa o te la darà per inviarla. Se il rappresentante contatterà direttamente il proprietario, fornisci loro l'indirizzo corretto e se deve essere inviato all'attenzione di una determinata persona. Se lo consegnerai al proprietario, è una buona idea includere una lettera di presentazione.
4. Assicurati che il proprietario sia soddisfatto. Dopo che la lettera è stata inviata, chiama il tuo padrone di casa per confermare che la lettera è soddisfacente. Se il tuo padrone di casa ha bisogno di ulteriori informazioni, offriti di contattare il rappresentante del tuo datore di lavoro o suggerisci al proprietario di farlo, se è più facile.

Non sorprenderti se il proprietario insiste che la lettera di assunzione provenga direttamente dal tuo datore di lavoro. Molti proprietari lo richiedono come salvaguardia per evitare manomissioni o addirittura fabbricazione da parte del dipendente.

Consegna un esempio di lettera di assunzione al tuo datore di lavoro

Se il tuo datore di lavoro non è abituato a soddisfare questo tipo di richiesta, può essere utile fornire al tuo datore di lavoro un linguaggio di esempio da adattare e utilizzare. Ecco un esempio di lettera di assunzione che puoi dare al tuo datore di lavoro:

Esempio di lettera di assunzione

[Data]

[Nome del datore di lavoro]
[Indirizzo del datore di lavoro]

RE: verifica dell'occupazione per [nome del dipendente]

Per chi è coinvolto:

Accetta questa lettera come conferma che [nome del dipendente] è stato impiegato con [nome del dipendente] da [data di inizio del dipendente]. Attualmente, [nome del dipendente]:

• Detiene il titolo di [ titolo del dipendente]
• Guadagna uno stipendio di [importo stipendio], pagabile [annuale / mensile / settimanale / giornaliero / orario], [e un bonus di (importo bonus)]
• Lavora su una base [a tempo pieno / part-time] di [numero di ore] a settimana

Se hai domande o desideri ulteriori informazioni, non esitare a contattarmi al [numero di telefono del datore di lavoro].

Sinceramente tuo,

/S/

[Nome del rappresentante del datore di lavoro]
[Titolo del datore di lavoro]

Usa una lettera di presentazione per la lettera di assunzione

Un datore di lavoro che rispetta la lettera di richiesta di assunzione di un richiedente appartamento probabilmente invierà la lettera direttamente al datore di lavoro del richiedente. Detto questo, alcuni datori di lavoro potrebbero preferire di consegnare la lettera al richiedente per consegnarla al proprietario.

Se ti trovi in questa situazione, non limitarti a consegnare la lettera di assunzione al proprietario che l'ha richiesta. Invece, crea una breve lettera di presentazione che identifichi la lettera di assunzione e la colleghi alla tua domanda.

Fare questo piccolo passo garantisce che un proprietario capisca che ora ha la verifica richiesta da te e aiuta a costruire la tua immagine di inquilino responsabile. Ecco un esempio di lettera di presentazione che puoi adattare e utilizzare per inoltrare la lettera di verifica firmata dal tuo datore di lavoro al tuo padrone di casa:

Cosa succede se il tuo datore di lavoro non fornisce una lettera di assunzione?

Fornendo la lettera campione redatta al tuo datore di lavoro, supererai la maggior parte dei procrastini o della riluttanza a fornirti una lettera di assunzione. A volte, potresti rimanere bloccato in un ciclo aziendale tra il tuo capo e le risorse umane, o la persona responsabile è in congedo o non può essere raggiunta.

In questi casi, chiedi al tuo padrone di casa se le buste paga e W-2 sono sufficienti. Puoi anche chiedere se un rapporto verbale è sufficiente e fornire al proprietario un numero di contatto.